预付管理费用会计分录:管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。
包括的项目:公司经费,工会经费,咨询费,董事会费,诉讼费,办公费,差旅费等。
当预付管理费用时:
借:其他应收款
贷:银行存款(现金)
取得发票时(发票金额与预付金额一致):
借:管理费用
贷:其他应收款
当发票金额大于预付金额:
借:管理费用
贷:其他应收款
贷:银行存款(现金)
一、预付货款会计分录怎么做
预付货款是指企业根据订货合同或购销协议等文件约定,在收到货物前提前支付给供应商的货款。
在实际操作中,企业对于预付货款的核算往往会引起一些困惑,因为预付货款既是对于供应商的付款,又是企业的支出,因此需要正确的预付货款会计分录。
本文将详细介绍预付货款会计分录的做法,帮助企业正确处理预付货款的核算。
一、预付货款基本概念
预付货款,顾名思义就是提前向供应商支付货款。
对于采购贸易来讲,为保证正常的生产经营活动,提前支付一定的货款是不可避免的。
企业在与供应商签订协议时,往往会将预付款作为一种支付方式与之约定。
预付货款按照付款的时间可以分为一次性预付款和分期预付款两种。
一次性预付款是指在收货前一次性支付,多用于小额采购;
分期预付款则是指按照约定的时间分期支付。
预付货款的核算是一项重要的会计工作,涉及到企业的现金流、成本费用等方面。
二、预付货款会计分录做法
预付货款的核算需要正确的会计分录,下面介绍预付货款会计分录的做法。
1.支付预付货款时的会计分录
(1)银行账户(资产)借方:预付货款应付款(负债)贷方
(2)预付款应付款(负债)借方:实际支出的货款(费用或负债)贷方
具体分录如下:
借:银行账户 100,000
贷:预付货款应付款 100,000
……借:预付货款应付款 100,000
贷:应付账款/现金 100,000
分录解析:
首先,在支付预付货款时,银行账户这个资产账户需要借方,因为账户中的钱已经被支付了。
同时,预付货款应付款也需要贷方,因为企业已经欠供应商了这笔预付款。
另外,企业在支付预付款时,实际支出的货款可以按照两种方式核算:一种是费用,另一种是负债。
如果货款支出后需要满足资产和负债的平衡,那么可以选择负债账户进行核算。
2.确认货物收到时的会计分录
(1)预付款应付款(负债)借方:银行账户(资产)贷方
(2)存货(资产)借方:预付款应付款贷方
具体分录如下:
借:预付货款应付款 100,000
贷:银行账户 100,000
……借:存货 100,000
贷:预付货款应付款 100,000
分录解析:
当企业收到货物后,就需要确认预付款的货到情况。
此时,需要将存货这个资产账户借方,以确认企业也已拥有这笔资产。
然后,将预付款应付款的负债账户贷方,表示该负债账户已经减少。
最后,银行账户这个资产账户也需要贷方,表示银行账户中的钱已经转移到了存货中了。
三、预付货款带来的影响
预付货款在企业的运营中带来了一些影响,主要集中在以下几个方面:
1.影响现金流:预付货款会在未来的某个时刻转化为实际支出,这个过程将会对企业的现金流造成影响。
2.影响成本费用:预付货款有时也被作为预付款装订到生产成本中来,从而影响了企业的成本和费用。
3.影响货物库存:预付货款通常是用于采购商品、原料等,因此它会影响企业的货物库存量。
四、结语
预付货款是企业采购活动中经常遇到的一种支付方式。
在处理预付款的会计分录时,必须根据实际情况进行正确的核算。
如果分录不正确,将会影响企业财务报表的真实性和准确性,甚至会引发财务风险。
因此,企业一定要认真处理预付货款的核算,把握好未来发展的机遇和挑战。
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二、预付账款会计分录怎么做
预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。
它一般是在期末进行结算,做会计分录容易整理和反映企业的货款情况。
预付账款业务的会计分录一般如下:
1、预付款时
借:预付账款
贷:银行存款
2、收到货物时
借:原材料或库存商品
应交税费-应交增值税(进项税额)
贷:预付账款
3、如果有差额继续付款时
《企业会计准则》附录—会计科目和主要账务处理(财政部财会[2006]18 号),“1123 预付账款”科目:
一、本科目核算企业按照合同规定预付的款项。
预付款项情况不多的,也可以不设置本科目,将预付的款项直接记入“应付账款”科目。
企业进行在建工程预付的工程价款,也在本科目核算。
企业(保险)从事保险业务预先支付的赔付款,可将本科目改为“1123 预付赔付款”科目,并按照保险人或受益人进行明细核算。
二、本科目可按供货单位进行明细核算。
三、预付账款的主要账务处理。
(一)企业因购货而预付的款项,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。
收到所购物资,按应计入购入物资成本的金额,借记“材料采购”或“原材料”、“库存商品”等科目,按应支付的金额,贷记本科目。
补付的款项,借记本科目,贷记“银行存款”等科目;
退回多付的款项做相反的会计分录。
涉及增值税进项税额的,还应进行相应的处理。
(二)企业进行在建工程预付的工程价款,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。
按工程进度结算工程价款,借记“在建工程”科目,贷记本科目、“银行存款”等科目。
(三)企业(保险)预付的赔付款,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。
转销预付的赔付款,借记“赔付支出”、“应付分保账款”等科目,贷记本科目。
四、本科目期末借方余额,反映企业预付的款项;期末如为贷方余额,反映企业尚未补付的款项。
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三、预先支付的费用会计分录
借:预付款
贷:银行存款