一、费用发票可以干什么用
费用发票的用途：费用发票主要用于记录企业或个人在经营活动中的支出，具有多种用途。
一、记录支出：费用发票最直接的作用是记录企业或个人在一定时期内发生的各种支出。
这些支出可能是购买原材料、支付工资、房租、水电费等，通过费用发票，可以清晰地了解每一项支出的具体情况。
二、财务报销：对于员工来说，费用发票是报销工作相关费用的必要凭证。
员工在出差、办公等活动中产生的合法合规费用，可以通过费用发票进行报销。
三、税务抵扣：对于企业而言，费用发票更是税务抵扣的重要依据。
企业可以根据费用发票上的信息进行税务申报和抵扣，降低应纳税额，从而减轻企业的税收负担。
四、审计证据：费用发票也是审计工作中的重要证据。
在审计过程中，审计人员会通过费用发票来核实企业支出的真实性和合规性，以确保企业的财务活动符合相关法律法规。
总的来说，费用发票是财务和税务管理中的重要工具，无论是企业还是个人，在进行经济活动时都会产生各种费用，这些费用通过费用发票来记录和报销，有助于实现财务的规范管理和税务的合规申报。
同时，也是保障企业和个人合法权益的重要凭证。
二、费用发票多长时间以后就不能报销了
发票有报销期限是半年。
一般来说，发票的报销应该是开出发票的当月或越及时越好。
跨年报销是需要做纳税调整的。
所以，理论上，只要是当年的发票，都可以报销。
但是在严格的财务制度下，一般要求尽早。
三、发票为什么可以报销
发票可以报销的原因：
1. 作为费用支出的凭证：发票是记录商业交易的重要凭证，能够证明企业或个人在一定时期内发生了哪些费用支出。
在财务报销过程中，发票作为支出的有效证明，能够保证报销的真实性。
2. 防止财务风险和税务风险：发票作为企业账务处理的依据之一，可以有效地避免财务风险和税务风险。
通过发票的报销，企业能够规范财务管理，确保支出符合公司规定，同时避免税务违规行为。
此外，税务部门也会根据发票信息对企业进行税务审查，确保税收的合规性。
3. 规范公司管理和促进财务透明：发票报销是公司管理的重要环节之一。
通过规范的报销流程，企业能够追踪每一笔支出的来源和去向，确保资金使用的透明性和合理性。
同时，完整的发票记录也为企业的审计和决策提供了重要的数据支持。
员工报销时提供发票，有助于公司明确员工工作的实际开销，进一步规范公司的费用管理。
此外，员工也能通过发票报销获得合理的补偿，从而激励员工的工作积极性。
综上所述，发票作为报销的依据，具有证明费用支出、避免财务风险、规范公司管理和促进财务透明等多重作用。
因此，在企业财务报销过程中，发票的审核和管理至关重要。
