费用报销单部门

一、费用报销单由谁来填写呀

费用报销单是企业员工上交至企业财务部,用于开支费用报销的凭证。

员工在为企业外出办事时所垫付的钱款,可于企业进行报销,按规定上交合规的报销凭证,交由领导审核签字,较后由财务审核后开具费用报销单予以报销。

费用报销单,它是用于现金费用报销的一种单据。

报销时将其附在费用单据的上面,然后交付各级部门领导审批,由领导审核签字后,出纳给予报销。

费用报销单一般包含:报销部门名称、日期、报销摘要、附件张数、报销金额、备注,及部门领导签字、公司领导签字、财务审核签字、报销人签字等部分组成,格式可自行设计,也可到自行购买适宜本单位业务的同类单据,主要用途如下。

1、用于各部门费用及专项费用报销时填写;

2、作为差旅费报销时,需附经审批的出差申请表;

3、属专项费用报销时,需有项目负责人签名及经审批的专项费用申请表。

1、费用报销单,是员工用自己的钱,在为公司办事时所垫付的,事情完成后,回公司报销,并将需要报销的,与之粘贴,交由领导审核签字,再由财务给当事人报销;

2、该费用报销单必须放在记账凭证里面作为“原始凭证”,以备不时之需;

3、如果是银行汇款转账之类的,直接把银行的与之粘贴,交由领导签字,财务报销;

4、所有支出款项必须有领导签字后方能报销和支出,以备事后查账,避免推卸责任。

1、使用场景不同如下费用报销单一般用于直接费用的报销,差旅费、招待费,办公用品费等。

付款申请单一般用于采购付款,票到挂账,付款冲账。

通常是外单位(通常指供应商)向公司要求支付货款时填写的单据,较终经领导批示同意后,会计做帐,出纳付款。

借记预付帐款或者应付帐款,货记银行存款。

付款申请单是支付款项的申请和审批,是用于同意支付这笔款项的作用,主要目的是请领和支付款项。

费用报销单是报销费用的审批,表示经济事项对应的款项可以进入费用或成本。

2、类目不同费用项目:费用属于哪个项目,就写哪个项目名称;

这里就写具体的费用名称。

费用类别:费用属于哪个类别,就写哪个类别名称。

如交通,餐饮、会议等比如报销出差的火车票:费用项目:火车票费用类别:差旅费再比如报销办公用的胶水费用项目:胶水费用类别:办公费3、用途不同付款申请单一般用于采购付款,票到挂账,付款冲账。

通常是外单位(通常指供应商)向公司要求支付货款时填写的单据,较终经领导批示同意后,会计做帐,出纳付款。

借记预付帐款或者应付帐款,货记银行存款。

费用报销单一般用于直接费用的报销,差旅费、招待费,办公用品费等。

是本公司员工要报销办事费用(例:出差、买办公用品等)时填写的单据,较终经领导批示同意后,会计做帐,出纳付款。

借记管理费用,货记现金或者备用金。

二、费用报销单怎么填费用报销单怎么填写

报销单填写(1)费用归属部门:填写该项费用所归属的部门,以便于财务按照部门进行核算;

(2)日期:填写提交《报销单》的日期;

(3)费用所属项目。

如果是针对特定的项目支出的费用,填写项目名称;

如果报销的费用属于日常支出,则无需填写该项;

(4)冲借支金额:如果在报销之前有从公司借款,通过报销来归还公司借款,则需要勾选此项,并填写冲抵借款的金额;

如果没有借款,则不需填写此项;

(5)摘要:需详细填写报销的内容和对报销所做的说明,如果空间不足,可另附纸。

摘要信息应尽可能避免涂改,如果重要信息填错需要更换重填;

如果报销涉及的费用项目有多个,需要分类进行汇总;

(6)付款金额及付款方式:付款金额大小写都需要谨慎填写,不允许涂改,填错需要更换单据重新填写;

付款方式可不填,默认为网银支付,有特别需要时需向财务说明;

(7)收款信息:收款单位必须填写,收款人是个人的填写收款人姓名。

如果财务已经有收款人指定的收款账户信息,则账号和开户银行可不填写。

如果收款人有多个,可以写在摘要区域,也可以另附纸注明;

(8)签字区:填写完毕的单据需要依次经过申请人、部门负责人和CEO签字才能提交给财务部付款或报销,单据填写错误无法更改的,需要重新填写单据并重新办理签字手续;

(9)其他:如果报销单涉及多人、多个项目的,需要另附纸详细列明各人、各项目发生额以及各人应报销的金额。

三、费用报销单怎么做

1、费用报销单上报销部门处,写上自已所处的部门;

2、费用报销单上报销日期处写上当天的日期,在单据及附件张数处,填上要报销的单据的张数;

3、费用报销单上费用项目处写上所报销的费用的名称;

4、费用报销单上报销金额处写上所报销的实际金额,用阿拉伯数字填写,在数字前加上人民币符号¥;

5、费用报销单上合计栏处,写上这份报销单的金额合计数,同样用阿拉伯数字填写,在数字前加上人民币符号¥;

6、费用报销单上金额大写处写上这份报销单的金额,用大写金额书写,金额数要与小写的阿拉伯数字合计数一致;

7、如果此笔报销单是以转帐的方式支付,则在备注栏中写上收款单位的公司名称,开户行及帐号,方便出纳及时转帐。

四、费用报销单怎么填写

在费用报销单上,需要进行填写的地方有很多,一不注意就有可能重新填写而耽误报销时间,因此在内容方面,一定要注意。

1.在“报销部门”处,填写报销者所属的部门分支;

2.报销日期处如实填写对应的报销日期;

3.单据须标注清晰所附件的张数;

4.报销项目处写清费用支出用途,切忌摘要中填写得模棱两可;

5.写完金额,前面加上“¥”,以防止金额被改动;

6.合计数算清后如实填写;

7.合计上方有空栏的,从左下方到右上方斜划一条注销线。

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