支款计入什么费用

一、差旅费报销会计分录如何做要注意什么

差旅费报销,是会计人员工作中比较棘手的一个问题,但其实掌握了它的会计分录,并知晓注意事项,也不是很难。

跟着小编来学学吧~

一、差旅费报销的会计分录(出差前已向单位预借差旅费的)

借:管理费用(实际发生的差旅费)

贷:其他应收款(出差前预借的款项)

借或贷:库存现金(预支和实际发生的差额)

二、解释:1、出差人员出差前预借差旅费时,此时尚未出差,费用没有发生,只是出差人员欠了单位一笔钱,属于单位的一项债权,通过“其他应收款”科目核算,债权(资产)增加记入借方。

借:其他应收款——XX职工

贷:库存现金

2、出差报销时,差旅费用已经发生,差旅费一般列入管理费用,费用增加记入借方。

报销时单位收回原借支余款或者补付了出差人员垫付的差额,表示原借支款已经结清,即单位应收个人的款项已经收回,故记入“其他应收款”账户的借方,表示资产减少。

三、入账原始凭证

入账时应提供差旅费报销单、金额较大提供签报、差旅费明细表、与出差相关的发票;

涉及授权审批的,还应提供相关审批文件。

四、注意事项:1.差旅费应单独报销并一事一报。

2.从严控制出差人数、严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模。

3.严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动。

4.严禁以任何名义和方式变相旅游。

5.严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。

二、库存现金清查如何做账务处理库存现金清查的会计分录

库存现金清查如何做账务处理?会计分录怎么做?库存现金清查一般包括两种结果,如果账物是一致的,则现金盘盈或盘亏。

但如果是不一致的,则无需进行账务处理。

接下来就跟着会计网小编具体来看看库存现金清查的账务处理吧!

  库存现金清查如何做账务处理?会计分录怎么做?:  库存现金长短款通过待处理财产损益-待处理流动资产损益科目进行核算,贷方对长款进行核算,而借方则表示短款。

  1、库存现金清查时,发现现金长款的,其会计分录如下:

  借:库存现金

  贷:待处理财产损益-待处理流动资产损益

  查明原因之后,按照各类原因进行相应账务处理

  举个例子,发现甲借支款归还,但出纳没有及时入账,则会计分录如下:

  借:待处理财产损益-待处理流动资产损益

  贷:其他应收款-甲

  如果实在无法查明原因,则经过领导批准后,可以计入营业外收入,其会计分录如下:

  借:待处理财产损益-待处理流动资产损益

  贷:营业外收入

  2、库存现金清查时,如果发现现金短款的,其会计分录如下:

  借:待处理财产损益-待处理流动资产损益

  贷:库存现金

  原因查明之后,根据实际原因进行相应账务处理,例如甲借款,但是出纳没有登账,具体会计分录如下:

  借:其他应收款-甲

  贷:待处理财产损益-待处理流动资产损益

  对于无法查明原因的,则根据领导批复后,由责任人部分或者全部承担的,记入其他应收款。

如果是公司承担的,则记入管理费用。

  举个例子:短少100块,公司批复出纳应当承担20%,公司承担80%的损失,那么账务处理怎么做?

  借:其他应收款-出纳 20

  管理费用-现金短缺 80

  贷:待处理财产损益-待处理流动资产损益 100

  库存现金清查一般包括哪些情况?:  1、经常性的现金清查:也就是每日出纳人员对库存现金实有数进行清点,且和库存现金日记账的账面余额进行核对。

  2、定期或者不定期的清查:也就是清查小组对库存现金进行定期或者不定期清查。清查的时候,出纳人员要做到:

  (1)必须在场;

  (2)对库存现金经手盘点;

  另外,清查人员需对库存现金收付款凭证及相关账簿进行认真审核。

比如检查财务处理是否合理。

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来源于会计网,责编:慕溪

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