费用报销单怎么装订成册:费用报销单装订成册通常需要按照以下步骤完成:
1. 将所有费用报销单按照时间顺序或者分类顺序进行编号,并且按照顺序排列。
2. 准备好装订工具,可以是订书机、钉书机或者齿轮式装订机。
3. 根据装订机的要求,将费用报销单放在合适的位置,逐一装订报销单。
同时,需要注意装订的位置应该在报销单的左侧,右侧留有足够的边缘,以便于读取文件内容。
4. 如果所有报销单都装订完成后,使用笔或者电脑编写封面和封底,标注还需要添加的其他信息,例如:报销单编号、申请人、报销时间、金额、审批人等等。
5. 将所有装订好的费用报销单放入封面和封底之间,完成装订。
在装订之前,还可以将每张报销单抽取,扫描成电子文件,并保存到计算机上备份,以防纸质报销单丢失或损伤。
装订完毕后,还应该标注编号、存放位置和日期,并将其保存在安全、干燥的地方。
一、费用报销单怎么整理归档
费用发生完毕后,当事人应当及时将收集到的费用单据进行整理归类,采用公司统一印制的“费用报销单”规范粘贴,粘贴过程中区分费用的性质(如:交通费、住宿费、招待费、维修服务反馈单等)分类粘贴,便于归类计算和整理。
自己的把已开的和未开的分开,收回来的把认证的和未认证的分开,月底的话自己开的做帐,收回来的一张做账,一张认证,认证的要装订。
二、怎么整理费用报销单据
费用报销是会计人员很重要的一项工作。
但是相信不少在整理费用报销票据的时候都很头疼,不知道怎么归类,不知道列示哪些主要内容。
别担心,我来告诉你费用报销的票据应该如何整理。
各类费用原始单据应由经办人分类整理后,整齐地粘贴,一律统一使用原始凭证粘贴单以左上角对齐横向依次粘贴。
同时,将单据张数和各类费用金额准确填列在报销单上。
严禁用订书钉进行装订。
三、如何粘贴报销单
首先取一张用于粘贴的差旅费报销单,在背面粘贴原始报凭证,比如车、船、飞机、公交车票,住宿费票等。
在左手处留出装订空后,往右先从上往下一行行粘公交票,票面向上以既不会脱落又便于查看为准。
然后在左边粘贴住宿等大个头票,票面向内粘,只粘右边票头。
粘好后认冇六核对项目金额,填到报锅单相关格内,填上票据张数并签名,等待审核报销。