报销采购费用的凭证怎么粘贴:
导读:会计凭证,按其填制程序和用途可以分为记账凭证和原始凭证。
采购发票属于原始凭证中的外来原始凭证,记账凭证式根据原始凭证所登记的。
那么,接下来,我们就一起来看一下报销采购费用的凭证怎么粘贴吧!:报销采购费用的凭证怎么粘贴:一、在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次贴;
二、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。
三、所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。
将胶水涂抹在票据左侧背面,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;
每张发票均应 直接粘贴在单据粘贴单上,而不能发票粘在发票上,以免日后全部脱落丢失;
粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内,上方及右方不得超出粘贴线,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。
四、原始凭证应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、车辆使用费等,应按照类别分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。
自制凭证的填制方法:(1)一次凭证的填制方法
一次凭证的填制手续是在经济业务发生或完成时,由经办人员填制的,一般只反映一项经济业务,或者同时反映若干项同类性质的经济业务。
(2)累计凭证的填制方法
累计凭证是在一定时期不断重复地反映同类经济业务的完成情况,它是由经办人每次经济业务完成后在其上面重复填制而成的。
(3)汇总原始凭证的填制方法
汇总原始凭证,是指在会计的实际工作日,为了简化记账凭证的填制工作,将一定时期若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制一张汇总凭证,用以集中反映某项经济业务的完成情况。
汇总原始凭证是有关责任者根据经济管理的需要定期编制的。
(4)记账编制凭证的填制方法
记账编制凭证,是由会计人员根据一定时期内某一账户的记录结果,对某一特定事项进行归类、整理而编制的,以满足会计核算或经济管理的需要。
一、采购费用发票凭证模板设置
功能说明 采购入库单是确认货物已办理入库的单据,采购发票是确认应付货款的单据,一般情况下两者到达的时间不一致。
为保证存货类科目不重复记账,因此需要通过‘ 物资采购’ 科目进行过渡。
采购入库单凭证模板设置可参考如下:
借:原材料 贷:物资采购 采购发票凭证模板设置可参考如下:
借:物资采购 贷:应付账款
二、采购凭证计什么科目
采购凭证应计物资采购,采购员发生的采购费用计入采购保管费,月末分摊。
三、采购费用发票凭证怎么做
费用的凭证没有单独生成的,费用是先分配在某采购发票上,再因采购发票生成凭证而上账的,具体流程如下:
1.依据原始单据生成费用发票,并同时关联上对应的采购发票号码;
2.生成对应的采购发票,并勾稽;
3.进行外购入库核算,(主要是费用发票的核算);
4.生成凭证;