如何做好费用会计:在企业中,我们一般会设置费用会计岗位,那如何成为一个好的费用会计呢,我们首先要清楚以下内容:
一、什么是费用会计
费用会计主要是对公司除了主营业务成本之外的各项费用开支去进行审核、记账并分析的财务岗位。
它是财务部门基础类岗位,它是站在节流工作最前线的人,责任比较重大。
二、费用会计的工作内容注意事项
1、公司报销制度遵守,每个企业都会制定财务报销制度,费用会计知道你所在公司具体的报销制度并认真执行,比如说差旅费,有的公司可能设置的报销制度是公司员工在一线城市出差,差旅费不超过500元,在二线城市不能超过300元;
2、审核单据是否合规,要去看单据是否齐全,填写是否规范,印章是否正确,比如现在我们在公司中,经常会遇到公司出差员工报销时会遗漏申请单啊什么的;
费用会计一定要对每一笔费用进行审核。
3、审核票据是否合法,比如要去看发票抬头是否填写完整,有无填写纳税人识别号,金额有无错误,有没有涂改,发票日期与业务发生时间是否一致等等。
三、费用核算
科目设置:销售费用/管理费用(研发费用)----办公费/差旅费/业务招待费/会议费/广告宣传费;财务费用
四、费用会计相关的涉税处理注意事项
举个特殊的业务招待费、广告宣传费涉税事项
日常性业务招待费支出包括餐饮费、住宿费、交通费以及赠送给客户的礼品费、正常的娱乐活动费、安排客户旅游的费用等。
企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的千分之五。
还有最重要的是赠送礼品给客户要考虑代扣个税的问题。
广宣费:企业发生的符合条件的广告费和业务宣传费支出,除另有规定外,不超过当年销售(营业)收入的15%的部分,准予扣除,超过部分准予在以后年度结转扣除。
阅读完以上相信你能大概了解到费用会计的常规的工作内容,但是要做一个出色的费用会计,做好基本操作还不行,它需要我们有较强的执行力和沟通能力,Excel使用要熟练,要不断学习国家最新制度,从而不断去完善你公司的制度,从而达到真正意义上的节流。
一、如何做好费用核算
费用审核内容繁杂,票据多样,一不小心就容易出错,小编总结了一些常用费用的审核要点,一起学习一下吧。
欢迎关注小编,不定期分享一些个人总结,希望有所帮助。
1.办公用品费用审核的要点
(1)大额的办公费提供小票和清单;
(2)办公用品采购的进项税可以抵扣;
(3)外审重点,是否是变相发薪酬、福利,套现给客户提成;
(4)购物卡不能直接开办公用品,应开预售卡
2.招待费审核的要点
控制招待费的常见手段:定额制、事前审批制
前者会定下来不同等级的接待标准,后者要求每次吃喝前要获得领导审批同意。
两者结合使用,可以有效遏制餐桌上的腐败。
更严格的规定:报销时要求注明接待客人的信息以及陪同人员的信息,或要求提供照片为证。
3.餐费发票报销分实际业务情况不同处理方式也不同
出差时,本人的日常餐费可计入差旅费
公司组织会议时,会议餐费可计入会议费
员工聚餐时,可计入职工福利费
员工加班餐费,可计入职工福利费
思考 :员工出差期间宴请行为发生的餐费可计入差旅费吗?
答案 :不可以,餐费只能是出差人本人日常吃饭的费用。
电子发票审核要关注是否重复使用
4.差旅费审核重点
差旅费包括交通费、市内交通费、住宿费、餐费及杂费:
(1)交通费(机票、火车票、长途汽车票、轮船票)
(2)市内交通费(出租车票、公交车票、地铁票、过桥过路费)
(3)住宿费
(4)餐费(出差人正常餐饮,不包括宴请)
(5)杂费(行李托运费、订票费)
5.会议费审核要点
会议费、咨询费和培训费不能仅凭一张发票就进行报销
要附上会议通知,注明参与人、地点、时间、议题等内容,组织单位与开票单位必须一致。
6.尽量杜绝礼品费发票
礼品发票隐藏着巨大的税务风险。
赠送礼品给个人,需代扣代缴20%的个税。
礼品费在所得税前扣除时,类似餐饮费,不能全扣。
企业购进礼品送人,视同销售,还有增值税的问题。
建议:按物品实际开票,送人还是自用,都不会有更多风险。
7.对报销管理工作的建议
(1)遵守公司报销制度
(2)费用合理规范
(3)禁止购票
(4)加强报销制度、流程培训
二、企业费用核算的内容有哪些
财务费用
一、本科目核算小企业为筹集生产经营所需资金等而发生的费用,包括利息支出(减利息收入)、汇兑损失(减汇兑收益)以及相关的手续费等。
为购建固定资产的专门借款所发生的借款费用,在固定资产达到预定可使用状态前按规定应予资本化的部分,不包括在本科目的核算范围内。
二、发生的财务费用,借记本科目,贷记“预提费用”、“银行存款”、“长期借款”等科目。
发生的应冲减财务费用的利息收入、汇兑收益等,应借记“银行存款”等科目,贷记本科目。
三、本科目应按费用项目设置明细账,进行明细核算。
四、期末,应将本科目的余额转入“本年利润”科目,结转后本科目应无余额
三、昆山会计干货 管理费用销售费用财务费用科目核算内容
让学习成为一种习惯,作为会计人,每天都要花点时间学习, 今天就跟昆山会计学习有关管理费用、销售费用、财务费用的有关知识。
一、管理费用
1.定义:管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用。
2.核算内容:包括企业在筹建期间内发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费(包括行政管理部门职工工资及福利费、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等)、工会经费、董事会费(包括董事会成员津贴、会议费和差旅费等)、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费、业务招待费、技术转让费、矿产资源补偿费、研究费用、排污费以及企业生产车间(部门)和行政管理部门等发生的固定资产修理费用等。
补充:企业内部研究和开发无形资产,其在研究阶段的支出全部费用化,计入当期损益(管理费用);
开发阶段的支出符合条件的资本化,不符合资本化条件的计入当期损益(管理费用)。
如果确实无法区分研究阶段的支出和开发阶段的支出,应将其所发生的研发支出全部费用化,计入当期损益。
3.账务处理:企业发生的管理费用,在“管理费用”科目核算,并在“管理费用”科目中按费用项目设置明细账,进行明细核算。
期末,“管理费用”科目的余额结转“本年利润”科目后无余额。
二、销售费用
1.定义:销售费用是指企业在销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用
2.核算内容:包括企业在销售商品过程中发生的保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、装卸费等以及为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点、售后服务网点等)的职工薪酬、业务费、折旧费、固定资产修理费用等费用。
3.账务处理:企业发生的销售费用,在“销售费用”科目核算,并在“销售费用”科目中按费用项目设置明细账,进行明细核算。
期末,“销售费用”科目的余额结转“本年利润”科目后无余额。
三、财务费用
1.定义:财务费用是指企业为筹集生产经营所需资金等而发生的筹资费用
2.核算内容:包括利息支出(减利息收入)、汇兑损益以及相关的手续费、企业发生的现金折扣或收到的现金折扣等。
3.账务处理:企业发生的财务费用,在“财务费用”科目核算,并在“财务费用”科目中按费用项目设置明细账,进行明细核算。
期末,“财务费用”科目的余额结转“本年利润”科目后无余额。
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