一、财务会计原来三大费用科目设置及账务处理这样写附详细步骤
我们都知道三大费用是管理费用、销售费用、财务费用,这三个费用在使用的时候怎么设置科目,又怎么做账务处理呢?有小伙伴不知道怎么写三个费用的科目,我们在下文中从单据开始说怎么设置科目,大家一起来看看吧。
目录关于销售费用、财务费用的科目设置及账务处理请看下方。
二、记账时花费如何按类别分类
说到记账,一定有很多人有这样的经验,一开始信誓旦旦说要每天记好记满,结果维持不到一个月,就觉得每笔支出都要记录太麻烦,因为太忙忘记或是漏掉太多笔,而且记录的分类又很混乱,不知道该记在哪个分类里面,到了月底,收支情况的图表分析也看不懂,还是不知道钱花在哪里了。
我们每个月领到收入之后,生活上各方面的支出花费也要合理分类。
因为工薪族基本每个月只会领取一次一份的工资,所以我们更要合理地分类花费,以免月初就大手大脚花钱,到了月底就吃土的节奏。
关键在于先把消费花在真正需要的上面,再来才是购买想要的商品。
我们每个月的花费大概能分为「固定支出」和「变动支出」。
「固定支出」是那些我们为了生存下去的花费,而且是每个月无论你有没有钱都必须缴纳的费用,例如房租水电煤,伙食费,房贷等,这部分的「固定支出」我们在分类的时候会直接划分到大项里面,是和其他支出分割开的钱。
「变动支出」是日常生活的购物,读书进修课程等其他支出费用。
这部分的「变动支出」花多花少就全凭自己的调整了,如果这个月有大额的支出,例如计划去旅游或买笔记本电脑,我们就要先剔除这部分的费用,剩余的费用才自由支配。
就用【晨曦记账本】为例,先设定好收支类别,收支账户、备注以及经手人等等
要开始记录时,选择好记录时间,再去记录,一行记录一个,不要串行、错行
记录后所有收支明细都自动发送到主界面中一一显示着,还自动统计出了金额
对于记录好的收支,我们可以生成项目图表,先选择好时间段,类别或者账户
然后点查看,即可生成图表,一个类别一个版块都以饼图一一显示着,结果一目了然,非常方便
三、记账新手必读如何正确分类支出和收入
记账是一种很好的习惯,可以帮助我们更好地管理自己的财务生活。
不仅可以让我们知道自己的花销和收入情况,还能够对未来的规划和决策有所帮助。
首先,记账可以帮助我们掌握自己的现金流动情况,了解每个月的支出和收入情况。
通过记录每笔交易,我们可以清晰地知道自己的花费情况,进而做出相应的调整和优化。
这样就可以避免由于资金不足而导致的财务问题,合理规划自己的生活和开支计划。
其次,记账也是规划人生的重要手段之一。
通过制定预算和投资计划,我们可以更加清晰地知道自己的财务目标和所需行动。
在未来做出决策时,我们可以更好地依据过去的经历选择最优解。
接回上章,上一章主要讲述了如何养成记账的习惯和一些基本设置,相信上手的小伙伴应该已经进入状态了,我们接着来设置分类,也就是支出和收入分类。
之所以这样详细的设置,类似于将个人当成公司进行管理,回想一下公司的各种设置,是不是都很完备,当执行不下去的时候,就要想办法解决做这件事情的阻力在哪里,从而进行改变。
1、分类标签
A、支出分类管理: 支出分类有两级分类,一类是大类目,也就是一级分类,一类是小类目,就是一级分类下的二级分类。
我的分类是以衣食住行进行分类的,我的分类是这样的,给大家参考一下:
食品酒水(早餐、午餐、晚餐、食材、零食、水果、茶水、酒水)、
衣服饰品(内衣、上衣、下衣、外套、鞋子、帽子、包包、饰品、化妆品)、
居家物业(生活用品、床上用品、办公用品、水电煤气、房屋租赁、物业管理、维修保养)、
行车交通(共享单车、公共交通、私家车费、城际交通)、
交流通讯(座机费、手机费、上网费、邮寄费)、
出售支出(发货支出、淘客佣金、卖运费险、淘保证金)、
休闲娱乐(运动健身、旅游度假、休闲玩乐、宠物宝贝、腐败聚会)、
学习培训(学习支出、书报杂志、数码装备)、
人情往来(送礼请客、孝敬家长、还人钱物、慈善捐助)、
医疗保健(药品费、体检费、保健费、美容费、治疗费)、
金融保险(好医保、土地保险、相互宝、养老保险、银行卡安全险、支付宝账户安全险)、
其他杂项(手续利息、投资亏损、按揭还款、消费税收、赔偿罚款、Y保频道、意外丢失、烂账损失、其他支出)
基本类别就是衣食住行,在此基础上我增加了交流通讯,也就是现在必须的手机话费、上网费,包含宽带费用等,或在互联网时代,网络必不可少。
维持生活的休闲娱乐也是少不了的,运动健身会员费、旅游费用、宠物啊、聚会之类的也是必不可少的。
重要的是提升自己的学习培训类,还有人情往来,这些都没有办法去避免,都加上。
大致支出就是这样了,这只是一个基础的版本,大家可以先用起来,先这样更新和记录,等记录一段时间,就可以进行更改,比如你发现自己在做某些事情的时候不知道往哪里分类,就可以记录下来,等周末或者找一个空闲的时间来集中解决。
: B、收入分类管理: 关于收入我分的比较简单,示例如下:
职业收入(工资收入、加班收入、奖金收入、项目收入、兼职收入、经营收入)、
五险收入(单位缴费、个人缴费)、
投资盈利(投资收入、利息收入)、
其他收入(中奖收入、意外来钱、礼金收入)
职业收入就不用说了,我没有年底分成和三倍工资,所以就没有计入,有的朋友就可以添加上了。
五险收入是因为有公积金,之前没有改革的时候医保账户每月有固定的100多元入账。
如果有不好分辨的金额,可以先放进其他收入中,也可以在其他收入中开设二级分类来收纳,等级路一段时间后,统计不便分类的具体内容,进行一个汇总和编辑,一切以自己实用为目的。
: C、成员管理: 成员管理顾名思义就是家庭成员管理,基本的有本人、配偶、子女、爸爸、妈妈、哥哥、嫂嫂、家庭公用,可以根据自己的实际情况进行添加和删除。
D、商家管理: 商家管理的目的在于了解自己在商户进行的消费,属于生活记录的细分细节,通用的有:房东、中介、商铺、银行、公交、其他。
E、项目管理: 项目管理就可以有什么放什么了,我的分类是:家庭支出、衣食住行、保险支出、工作支出、学习支出、娱乐支出、其他支出。
不过项目管理我很少使用,我使用的基本是日常,没有特殊需要记录的,如果有需求的可以使用,比如宠物项目或者旅游项目。
2、预算中心
预算中心是一个比较重要的模块,这里是对整个记账的把控,在预算这里可以清晰地看出本月已经消费了多少钱,剩余额度是多少,哪些超出了预算,最终在月底或下月初可以对预算进行整理和规划,让整个预算更加合理化,把控支出。
预算在帮助规划未来支出和收入的同时,也能确保资金用途得到最大程度的利用,并有助于避免债务问题。
: 预算的第一步是确定月收入和月支出。
在设置预算的时候,可以列出所有的开销,比如房租、水电费、交通费、饮食开销等等。
将这些开销按照重要性和必要性排序,例如食品和住房通常是最高优先级的开销,而娱乐活动则可能是次要的开销。
预算的执行是需要反馈的,设置好了预算,在记录阶段要关注预算的变化,当然要真实记录,不能为了不超过预算就不记录或者虚假记录哦。
记录是为了找到自己花费的明细,找到可以被优化的点,总之,这是给自己记录的,真诚一点吧。
3、超级流水
超级流水是可以看到所有账户的分支的明细记录,默认有全部时间、日常收支、应收应付、投资收支、腐败消费5个类型,如果你发现这里没有你想要的,可以自己添加看板。
看板里面可以设置流水类型、时间、分类(分类就是上面设置的支出和收入分类)、账户(这个在后面会阐述)、金额区间、商家、项目、成员、备注。
超级流水可以帮助建立项目的统计,在本项目下的各种消费等等,与下面的图表分析相比,可以看到每个账户总共支出了多少钱,目前金额是多少。
4、图表分析
图表分析中有两种展现形式:饼图和条形图。
我喜欢条形图,这里可以看到本年度的所有分类的支出、收入。
也可以选择支出图表、收入图表、资产图表、月度图表四个类型,也可以在年度上切换年份、季度、月份、周、天等等,有数据需求的可以详细了解一下。
5、主题换肤
主题换肤这个就是美观度啦,有需求的就来看看,选择自己喜欢的下载就可以使用(仅限免费),如果不在意,也可以不换这个,使用默认的也可以。
6、高级功能
收益中心:可以添加基金、股票、互联网理财三种,可以将自己所有的投资都整理汇总到一起,不用再每个软件单独查看了。
借贷中心:这里就是日常的借入和借出记录,非常好用的一点是这里可以绑定债权账户和负债账户,即借出的账户(债权账户)、借入的账户(负债账户)
报销中心:这里的可以设置多个报销项目,比如说差旅报销、文具报销、公司年会报销等等,如果存在多个公司,可以设置多个报销,注意自己分辨即可。
提醒设置:如果有对账单记录的通知提醒,可以打开对应的通知。
批量数据操作:这里有批量删除账单、合并账户、导入其他账本账单、导入场景账本分类四项。
主要说一下后三项。
合并账户可以将账户合并,以往的账单也会进行更改,但是不建议,实操过后发现会出现账单问题,金额也会出错。
导入其他账本账单可以用于账本结转的功能,也就是新的一年重新建议一个新的账本,这个可以在想使用一样账本模板的新帐本的情况下。
导入场景帐本分类主要是将各类场景账单合并进本账本内,比如将生意账本、宠物账本合并进入本账本内。
迁移借贷账单:这个主要发生在债务转让,如债务关系发生变化,也可以将借贷中心的账单迁出。
高级记账:高级记账主要是开启账单时刻和开启语音备注,可根据需求开启。
下载分享账本:这个主要用于创建一个一摸一样的新帐本,但是没有流水,如果需要流水数据可以现在其他账本导出后,然后再本账本中导入。
兼容功能:这里是可以分享账本、流水、账本模板的地方,还有账本的同步记录。
备份和同步:这里重点要说备份,因为软件升级,原本的免费功能都消失了,导出数据需要付费,基础账本的导出功能就在这里了,我们可以在这里进行备份、恢复和导出。
【这是小技巧哦,导出可别花钱了!!!】
账本结转:账本结转的功能与分享模板是一样的,账本结转是自己复制一个新帐本接着使用,而分享模板则是将自己已经做好的账本分享给他人。
账本结转的时候,一定要注意操作的时间,因为在新帐本中,操作时间当天会有余额变化流水,且不可逆,有强迫症的宝子们一定要注意了,如果你是年度结转的,最好是在年末最后一天或者年初第一天进行结转。
最后,在写文章的时候,我曾经推荐过的人跟我聊起我推荐的APP,一个是记录了几天账本后就放弃了,因为发现自己花的太多了,干脆选择不记录,我只要看不见就没事,这属于典型的自我欺骗,所以截止目前依旧是个月光族。
另一个小伙伴则是,每天都记得记录自己的支出和收入,只是单纯的记录,没有想着去分析。
这点我非常认同,因为我们很多人在做一件事情的时候,想得太多反而容易陷入误区,所以最好的办法就是只管去做。
下一个内容我打算写一些关于账户的事情,写了两篇文章,篇幅太长,如果你喜欢我的分享,欢迎关注我,我会带领大家一起进步。
四、各类账户记账规则
1.记住记帐规则:
有借必有贷,借贷必相等。
2.注意会计科目分类:
资产、成本、费用类的借方表增加,贷方表减少。所有者权益、负债、收入、利润类的借方表减少,贷方表增加。
3.报表方面和试算平衡方面注意平衡算式:
“资产+费用=负债+所有者权益+收入”
4.科目方向
资产类余额在借方,资产类备抵科目是贷方余额科目负债类余额在贷方所有权益累余额在贷方成本类余额在借方损益类无余额。
记账就是把一个企事业单位或者个人家庭发生的所有经济业务运用一定的记账方法在账簿上记录;
是指根据审核无误的原始凭证及记账凭证,按照国家统一会计制度规定的会计科目,运用复式记账法对经济业务序时地、分类地登记到账簿中去。