费用报销单正确填写

费用报销单正确填写费用报销单正确填写规范如下::1、填写报销单字迹工整、清晰,金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。

费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔或铅笔书写。

2、报销项目:此处填写费用支出的用途,按不同项目分列填写,在摘要里可以填写详细内容。

项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。

4、金额:此处填写实际发生金额。

小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔;

大写金额填写规范,不要出现书写错误,若报销金额为千位数时需在万字前画圈,圈内打叉,以此类推,若千位数有数值,而百位数为零,需在百位数前写零。

5、合计:各项费用合计填写阿拉伯数字。“合计”此行上方有空栏的,由左下方斜向上划对角直线注销。

6、报销单上负责人签字一定要齐全:费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。

7、报销凭证一定要齐全:发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销;

收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销;

出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销;

手撕非机打车票要印有国税监制章,并且有防伪识别码或水印。

报销单粘贴规范要求:票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;

小张的票据需要均匀地粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整;

要用胶水粘贴附件;

票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查。

一、费用报销单怎么填写 费用报销单如何填写

1、在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称,如办公室。

2、“用途”此处填写支出的用途,按不同科目分列填写,完整的用途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购水泥**吨(或购水泥一批),购A4纸两箱,在备注里可以填写详细内容。

3、“金额”此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。

4、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。

“合计”此行上方有空栏的,划S线注销5、“金额大写”此处填写合计的大写金额。

人民币大写字样:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万。

6、在费用报销单右下角的“报销人”处签字。

7、关于票据粘贴(1)所附发票真实、合法,抬头正确。

(2)票据粘贴在费用报销粘贴单上,用胶水粘贴,从左到右,从上向下顺着贴,粘单据时,不超过左边黑线以便装订,粘贴后不能超过粘贴单的范围。

票据分类粘贴并方向朝上。

票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。

8、报销单用签字笔填写,不可用圆珠笔和铅笔.发票报销与收据报销要分别填写。

9、工程项目类费用项目涉及:原材料(钢筋,水泥,沥青及砼等),材料运杂费(简称运费),机械使用费,修理费,固体燃料(煤)、液体燃料(汽油、柴油)及水、电,环境保护费,安全施工费(建安费),业务招待费,文明施工费,混凝土、钢筋混凝土模板及支架费,脚手架费等。

10、行政办公类的费用项目有:办公费(办公用品),差旅费,通信费,劳动保护费(劳保用品),汽车费用,业务招待费,印花税,社会统筹公司承担费用(五险)等.最后,把费用报销单和贴好的费用粘贴单重叠对齐,用回形针在左上角固定(也可用胶水粘贴)交由上级领导签字审批后交给财务处。

二、报销单怎么填写 费用报销单如何填写

1、报销部门:根据实际报销的部分填。

2、日期:按照所报销发票上注明的最后日期确定。

3、单据及附件页数:根据报销的大家张数填。

4、报销项目:根据项目填写。

5、摘要:发票上注明的内容名称。

6、金额:发票内容名称相同的发票上的金额合计数。

7、科目:可以不填。

8、备注:可以不填。

9、金额大写:本张费用报销单后面的所有发票金额合计的大写数字。

10、报销人、领导审批、公司负责人签字一次即可。

三、费用报销单怎么填写

在费用报销单上,需要进行填写的地方有很多,一不注意就有可能重新填写而耽误报销时间,因此在内容方面,一定要注意。

1.在“报销部门”处,填写报销者所属的部门分支;

2.报销日期处如实填写对应的报销日期;

3.单据须标注清晰所附件的张数;

4.报销项目处写清费用支出用途,切忌摘要中填写得模棱两可;

5.写完金额,前面加上“¥”,以防止金额被改动;

6.合计数算清后如实填写;

7.合计上方有空栏的,从左下方到右上方斜划一条注销线。

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