一、库存商品管理办法
商品管理流程详述如下:
1. 商品入库:外购商品需经过严格的入库手续。
首先,依据国内公司发货信息表核对商品信息,确保无误后,经办人员需填写《商品验收入库单》,详细记录商品信息,包括厂家、名称、规格型号、数量、单价、金额和入库时间等。
这份单据需由经办人、财务人员和经理共同签字确认,然后,第一、二联交财务进行账务处理,第三联则由保管员用于登记《库存商品明细表》,并存档以备查阅。
2. 销售商品出库:无论是店铺零售还是仓库批发,销售人员需办理出库手续。
零售时,销售人员凭借销售发票和商品出库单领取商品,发票上需注明客户信息、商品名称、规格型号等详细内容。
销售发票第一联由销售人员留存,第四联交保管员登记,第二、三联则交给财务记账。
批发出库则需凭销售发票、定货单和送货单,其内容包括送货日期、订单编号、发票编号、出库地点及运输地点等信息。
3. 商品出库规定:公司仅在特定情况下出货,如交货、客户试用、样品或内部库房调整。
此外,库存商品保管需及时办理出入库手续,每月末根据出库单进行账面结存更新。
财务人员需定期进行实物盘点,对盈亏情况进行处理。
4. 库管员职责:他们需要编制《发货计划表》和《送货单》,与销售发票(或出库单)一并提交,确保信息准确。
同时,每日更新《每日发货情况表》,准确记录《库存商品明细账》,并定期进行库存盘点。
库管员还需与销售人员紧密合作,协助商品的出入库工作。
扩展资料
库存商品是指企业已完成全部生产过程并已验收入库,合乎标准规格和技术条件,可以按照合同规定的条件送交订货单位,或可以作为商品对外销售的产品以及外购或委托加工完成验收入库用于销售的各种商品。