企业组织架构定义

一、何谓企业的组织架构

企业的组织架构对于企业的运营至关重要,它能够促进团队的协作,发挥团队精神,并最终实现共同目标。

企业的组织架构指的是组织各部分的排列顺序、空间位置、联系方式以及各要素之间的相互关系,它是执行管理和经营任务的体制。

一般而言,企业的组织架构在管理系统中起到“框架”的作用,有了这个框架,系统中的人力、物力、信息才能顺畅流通,组织的目标才得以实现。

通常企业的组织架构包括以下几种类型:直线型组织架构直线型组织架构是最早、最简单的一种组织架构形式。

其特点是职务按垂直系统直线排列,每个人只向一个直接上级报告,即“一个人,一个头儿”。

其优点在于结构简单,权力集中,责任明确,联系简便。

但其缺点是在组织规模较大时,所有的管理职能都由一人承担,可能会难以应付,导致较多失误。

职能型组织架构在组织内除了直线主管外,还设立一些机构,分担某些职能管理的业务,有权在自己的业务范围内向下级单位下达命令和指示。

其优点是能够发挥职能机构的专业管理作用,减轻上层主管的负担。

但其缺点是妨碍了组织的集中领导和统一指挥,形成了多头领导,容易造成管理混乱。

直线参谋型组织架构直线参谋型组织架构结合了以上两种架构的优点,并克服了其缺点。

其特点是设置了两套系统,一套是按命令统一原则组织的指挥系统,另一套是按专业化原则组织的管理职能系统。

直线部门和人员在职责范围内有决定权,对其所属下级的工作实行指挥和命令,并负全部责任,而职能部门和人员只是直线主管的参谋,只能对下级机构提供建议和业务指导,没有指挥和命令的权力。

美国著名管理大师德鲁克指出:“所谓组织,是一种工具,用以发挥人的长处,并中和人的缺点,使其成为无害。

”那么,什么样的结构能使一个组织产生放大绩效呢?首先是组织结构的职能互补:组织横向结构的合理化在欧洲有一种风趣的说法,富有哲理:什么是天堂,就是英国人当警察,法国人当厨师,意大利人谈情说爱,而由德国人来组织一切;

什么是地狱,就是法国人当警察,英国人当厨师,德国人谈情说爱,而由意大利人来组织一切。

这说明,即使对于同样的要素,如果采取不同的组合方式,也会产生截然不同的整体效果。

而好的整体效果,来自于要素上的职能互补,各取其长。

其次是组织结构的素质互补:组织纵向结构的合理化组织结构中职能互补的要求是指“你会我不会,我会你不会”的横向结构。

在现实生活中,人可分为不同的素质类型。

而一个好的组织正是实现了善于履行不同职能的不同类型人才互补组合。

高瞻远瞩,有战略眼光的人可以断;

思维敏捷,善于系统分析的人可以谋;

能抛头露面,冲锋陷阵的实干家可以行。

由于一个管理人员有效管理下属的人数是有限的,因此产生了管理层次,特别是随着企业规模的扩大,管理层次也不断增多。

管理层次起因于管理幅度。

管理幅度窄形成高长式的组织结构;

管理幅度宽形成扁平式组织结构。

再次是高长式的组织结构:其优点是:可以进行严密的监督和控制。

上下级之间的联络迅速。

其缺点是:上级往往过多地参与下级的工作。

管理层次多,管理费用多。

最高层与最低层的距离长,信息传递慢,容易失真。

还有就是扁平式组织结构:其优点是:管理层次少,管理人员也少,可以节约管理费用。

必须制定明确的目标、政策和计划。

必须谨慎地选择下属人员。

其缺点是:上级主管负担较重。

上级有失控的危险。

要求管理人员有较好的素质。

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