一、费用中挂账的会计分录怎么做
“挂账”⼀词并不是会计学中的术语，但由于历史原因，为会计⼈员习惯性的使⽤。
挂账的会计分录做法
1、如是请⼈来修的，挂帐，应该是还没⽀付的，但发票已经过来的
借：管理费⽤
贷：应付款
2、如果是从事这个⾏业的
应该是
借：劳务成本
贷：应付职⼯薪酬
借：管理费⽤——修理费贷：库存现⾦(或其他应付款)借：制造费⽤(在建⼯程、营业费⽤等)
贷：应付职⼯薪酬
二、费用挂账指的是什么如何理解费用挂账
费用挂账指的是什么?由于会计人习惯性使用“挂账”一词，多数人认为其是会计学中的术语，实则并不是。
那么你是如何理解费用挂账的呢?接下来就跟着会计网小编一起来看看吧!
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费用挂账指的是什么?： 费用挂账指的是确认某会计要素、会计科目。
例如，“挂应付账款”，也就是指确认为应付账款。
可以理解为应付账款增加了的意思。
费用挂账体现着违规不处理，表示应确认而不确认的意思。
例如，“亏损挂账”，这种做法已经明显违反了会计制度，对企业的亏损情况进行了隐瞒，也对企业实际经营成果及财务状况歪曲了。
最后呈现出了财务报表局部或者整体的不可信，对决策者是否正确决策造成影响。
费用挂账包括了两种情况，其一是已经发生了实际费用，但是因发票未到或者发票遗失而挂账;
其二是应当入费用的，但是由于无法消化而挂账。
关于挂账的小知识：： 如果发货后，货款没有及时收到，称作挂账。
如果购货后，没有马上付款的也称为挂账，应当挂在应付账款。
暂时不处理的一些账务，也称作挂账。
应当将其挂在应收款或者其他应付款。
挂账五年的“其他应收款”该怎么处理?
会计网总结：理解“费用挂账”并不难，简单来说就是对某种会计要素的确认。
平时工作中碰到的“挂应付账款”、“挂管理费用”、“亏损挂账”等都是费用挂账。
挂账一词，具备了不规范性，但又因历史原因，会计人员会习惯性使用。
所以并不能将其称为会计学中的术语。
虽然“费用挂账”只是一个含义上的理解，但是对于一名财务人员而言，这些实务知识的掌握，有助于更高效完成工作!
来源于会计网，责编：慕溪
三、看了头大几百个往来科目余额长期挂账怎么办
我公司新接一客户——RJT公司。
RJT公司经营医疗器械和耗材，主要客户是各种医疗机构和医疗器械经营单位。
我公司接手RJT公司时，经初步审阅，发现该公司账簿较多，而其中很大一部分是往来账。
经查阅、估计，应收账款、预付账款、应付账款、预收账款四个科目下的往来单位有数百家，其中大多数往来单位都只有一个余额，长期挂账（很多都已超过三年），没有发生额只有余额，而且余额也不大。
见此情景，云哥一下子头大了，相信其它任何人也是一样。
看了头大！几百个往来科目余额长期挂账，怎么办？
经询问RJT公司经理段总，段总介绍说，RJT公司采购进货方面，基本都是现款现货，很少欠款的。
至于销售方面，客户欠款是有的，但一般不会超过半年。
听到我说RJT公司有这么多往来项目，段总一时难以接受，连连说不可能的。
但账已经在这里了，现实已经摆在这里，我们要办理的，是对这些项目进行处理。
我给段总分析，这么多往来项目放在账上，如果是真实的倒也罢了，如果不是真实的，则需要尽快处理。
这不光是不能真实反映企业经营情况的问题，还涉及到税收问题。
比如应付账款，如果长期无法偿付，则应确认为营业外收入，纳入应纳税所得计算缴纳企业所得税。
如此等等，段总听了甚是着急。
由于账目太多、而余额较小、时间有限，我建议会计按以下步骤对RJT公司的往来账目进行处理：
一、检索所有往来科目，看是否有重复科目。
对重复科目，直接进行对冲处理。
比如，若发现有“应收账款——北山区医院”，余额5000元，同时发现有“预收账款——北山区医院”， 余额2000元，经与RJT公司管理人员交流确认后，可以直接进行对冲处理。
对疑似重复的往来科目，要记录下来，经复核确认确实是重复科目的，也作对冲处理。
比如，若发现有“应收账款——北山区医院”科目和“预收账款——北山区人民医院”，两个科目虽然不同，但应怀疑可能是同一科目。
上传业务会计分录如下：
借：预收账款——北山区医院
贷：应收账款——北山区医院
作上述会计分录以后，应废弃其中以结平的科目，并在其后标准“废弃”二字，以防今后误用。
由于前任会计工作很不负责任，上述情况相信是很多的。
看了头大！几百个往来科目余额长期挂账，怎么办？
二、对冲重复科目后尚有余额的应收账款、预付账款科目，进行逐个审查、分析，经确认确实已经收款的，建议由RJT公司开具收款收据，交会计作现金收款处理，以冲销该部分往来账。
经确认确实未收款、且无法收回的，应作坏账处理，计入管理费用科目。
经确认确实未收回、属于正常情况的，仍任其继续挂账。
经过以上两步处理，RJT公司的往来账科目应可冲销大半。
三、对应付账款科目，应进行逐个审查、分析，经确认确实已经付款的，应联系供应商补开收据，交由会计做账、冲销该项往来账；
经确认确实未付款、且无法付出的，应转做营业外收入，期末纳入应纳税所得计算缴纳企业所得税；
经确认确实未付出、属于正常情况的，仍任其继续挂账。
前文说过，段总介绍RJT公司采购进货方面，基本都是现款现货，很少欠款。
如果此话为真实，则RJT公司之所以存在大量长期挂账的应付账款，基本可以认定为是已付款会计未做账。
对这部分往来账的处理，应核对银行账，看是否楼记付款事项；
对确认为现金付款的，应取得供应商收据或其它合适的凭证，补记现金付款。
四、对预收账款科目，应进行逐个审查、分析，经确认为已发货未开发票的，应全部确认为销售收入，计算缴纳增值税；
经确认为已退款、未作退款处理的，应取得合适单据、作退款处理；
经确认确实未退款、且无法付出的，应转做营业外收入，期末纳入应纳税所得计算缴纳企业所得税；
经确认确实未退款、未发货、属于正常情况的，仍任其继续挂账。
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四、管理费用列支防范稽查风险
管理费用列支违法案例：“旅游费、家电费、服装费”等股东个人消费的开支与单位取得收入无关，股东却以发票报销的形式取得分红款，并未代扣代缴个人所得税；
年会以抽奖方式发放给员工的奖品列支为管理费用-福利费，未代扣代缴个人所得税；
采买茅台酒、黄金等对外赠送，未代扣代缴个人所得税，未视同销售；
管理费用-中介费列支未取得合法凭据且无法补开。
管理费用一直都是税务稽查的重点，财务人员在处理管理费用列支事项时，一定要有合规依据，避免带来税务风险。
二级科目正确使用挂账，可以避免产生税务风险，建议分类设置：1、薪酬类：工资、奖金、保险、福利费等；
2、日常费用：办公费、交通费、差旅费、业务招待费、通信费、租赁费、水电费等；
3、专项费用：培训费、审计费、中介服务费、咨询费等；
4、摊销、折旧费用；
5、减值类：存货跌价准备、固定资产减值、无形资产减值等。
向员工发放福利费等补贴，主要涉税风险是未代扣代缴个人所得税，企业以现金形式发放的福利、补贴等，需要并入工资薪金缴纳个税。
股东、员工个人消费，在企业报销，涉税风险有：1、如为专票涉嫌虚抵增值税进项税嫌疑；
2、虚增成本，偷逃企业所得税嫌疑；
3、恶意转移分红及工资，偷逃个人所得税。
一些企业还会以“劳保费”的名义向员工发放现金，未代扣个税，这也是稽查的重点。
