一、费用报销需要哪些证明才能入账
摘要:依照企业内部控制等必须要经过内控流程进行审批,只有经过审批后的相关原始凭证才能作为出纳办理款项支付、会计进行会计核算并填制会计记账凭证的依据。
因此,费用报销的原始凭证就是入账的必备条件。
解答:
入账,就是将相关经济业务记录入相关账簿。
费用报销入账,当然就是将“费用”报销后记录入相关账簿,意味着需要先填制会计记账凭证,然后再登账至相关的明细账、总账中。
既然是费用报销,不外乎两种情况:1.费用报销需要支付款项,即现金支付费用或转账支付费用;
2.需要冲销之前的借款、预付款项等(包括少量的退补款)。
两种情况都会产生相同的结果:减少企业资产,增加企业支出(成本费用)。
因此,依照企业内部控制等必须要经过内控流程进行审批,只有经过审批后的相关原始凭证才能作为出纳办理款项支付、会计进行会计核算并填制会计记账凭证的依据。
因此,费用报销的原始凭证就是入账的必备条件。
二、员工替公司垫钱买东西开了发票公司可以从公账转钱给员工吗
当然可以。
员工替公司垫钱买东西,这种情况多是一些日常采购,一般金额不大,在现实中经常发生。
员工购物后凭发票到公司报销,简单方便,省的先借款再凭发票总账。
1、采购必须事先经相关部门或人员同意。
:在管理规范的公司,一般需要有采购审批单,在小企业,需要老板点头同意。
2、必须取得发票等有效凭证。
:按规定应当取得发票的,必须凭合格有效的发票报销;
依法可以不取得发票的,如对方为从事小额零星经营业务的个人,支出可以以收款凭证作为报销依据,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。
3、转款给员工时,需要有企业内部报销流程。
:员工报销时,需要有采购审批单、发票或收款凭证、相关人员接收或验收证明(如有必要)等,按公司内容规定流程审批后,财务才可以转给员工。
4、员工采购时尽可能不直接支付现金给对方。
:如确有需要,在支付现金的情况下,建议对方打个收条作为公司已付款的证明,这样手续更为完善。
5、员工报销时,公司可以转账,也可以支付现金。
:员工报销时,建议直接转账支付。
如金额不大,也可以支付现金,但员工必须在报销单上收款人处签字证明收到现金。
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三、住院报销流程和步骤是什么
住院报销流程和步骤可能因地区、医保政策等而有所不同,但一般而言,以下是一个通用的住院报销流程和步骤:
1.住院登记:患者在医院住院前,需要前往医院的住院部或登记处进行登记,填写相关的个人信息和病历资料。
2.医保信息核实:在登记时,医院工作人员会核实患者的医保信息,确保患者是否有医保资格以及报销范围。
3.住院治疗:患者按照医生的指示接受住院治疗,期间需要进行各种检查、治疗和手术等。
4.医疗费用结算:在住院期间,医院会根据治疗情况产生医疗费用。
患者可以选择在每次费用产生后进行结算,也可以等到出院时一次性结算。
5.病历和费用准备:在出院前,医院会提供患者的病历、费用明细等相关文件,作为报销的凭证。
6.报销申请:患者可以将病历、费用明细等凭证,一起提交给当地的医保部门或保险公司,申请费用报销。
7.审核和报销:医保部门或保险公司会对申请进行审核,确认费用的合理性和医疗项目的真实性。
审核通过后,会将相应的费用报销到患者的医保账户或银行账户中。
8.自付部分支付:根据医保政策,可能会有一部分费用需要患者自己支付,这部分费用可以通过银行转账、现金支付等方式完成。
9.保留凭证:患者需要保留好所有相关的报销凭证,以备将来查询和核对。
请注意,不同地区和医保政策可能存在差异,上述步骤仅为一般性描述。
在具体操作时,建议您咨询所在地的医保部门或保险公司,以获得更准确的住院报销流程和步骤信息。
四、9种方法可以合法转账你知道吗
企业转账一直是许多老板所关注的问题,也是税务检查的重点。
如果操作不当,可能会招致麻烦,给自己和企业带来风险。
一般情况下,企业的收入和支出应通过对公账户结算,但以下9种方法可以合法转账:
1. 发工资:每月通过公账户向员工发放工资,按照7级累进税率代扣个人所得税,股东也可以在公司领取固定工资(2)年终奖。
在2023年12月31日之前,全年一次性奖金可以不并入综合所得单独计算个人所得税,合理利用年终奖政策可以适当降低税费。
2. 报销发票:通过备用金转账到个人账户,小额零星支出(500元以下)不需要发票,凭收据即可报销。
对于500元以上的开支,需要根据发票实报实销。
3. 将个人房产或车辆出租给公司。
例如,如果你在广州有一套房产出租给公司办公使用,作为房东你可以向公司收取租金。
4. 将个人车辆出售给公司。
老板可以将车辆以低于原价的价格出售给公司,只需要缴纳5‰的印花税,不需要缴纳个人所得税。
5. 将税后利润以分红的形式分配给股东,并代扣代缴20%的利息股息红利所得税。
6. 股东可以基于经营需要向公司借款,并在每年的12月31日将款项还回公司,然后根据实际情况再次向公司借款。
7. 公司可以根据业务发展需要招聘兼职人员,并按照合同约定支付劳务报酬,并按照20%-40%的3级累进税率代扣代缴个人所得税。
8. 公司可以支付经济合同或劳务合同违约的赔偿金。
9. 个体工商户可以将税后所得分配给个人,但必须遵守上述规定。
最后再次提醒各位老板,虽然企业转账是允许的,但必须遵守上述规定,千万不要将公司的钱视为个人财产。