公司怎么开收据:开收据的步骤如下:
1、首页是收据需要填写的页面,分为收据页和垫纸页。
2、填写和准备;翻2页,分为第一页和第二页,垫纸下第二页。
3、填写日期。
4、填写正文。
5、填写金额:请用中文大写字母填写。写“零”后“¥”和相应的阿拉伯数字。签名:在收条上写上你的名字。
一、公司单位账户收款怎么开收据
开收据需要以下步骤:1.开收据的方法是:在收款后,需要由收款人(或财务)写好发票或收据,标明款项的来源、金额、时间等信息,然后交给付款方备查。
2.因为公司单位在收到款项后需要将其记账,所以开具收据或发票是非常必要的,可以帮助公司单位掌握资金流量,保证公司财务的正确性。
同时,如果遇到纠纷,开具收据也可以作为有效证据。
3.开具收据需要注意以下方面:收据应该清晰、准确,同时标注收款人和收款日期。
此外,如果有多个款项需要开具收据,需要将其分别列明,以免引起混淆。
最后,开具收据的时间不应当超过收款后的14日,以免出现过期的情况。
二、收款收据怎么开
日期填写小写日期名称写交钱公司全称内容填写收什么款(现金/支票号:***)金额(小写、大写)收款人:谁收钱签谁名最后就是盖公司财务章。
日期填写小写日期名称写交钱公司全称内容填写收什么款(现金/支票号:***)金额(小写、大写)收款人:谁收钱签谁名最后就是盖公司财务章。
扩展资料::内部收据是单位内部的自制凭据,用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。
这时的内部自制收据是合法的凭据,可以作为成本费用入账。
单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具税务部门监制的收据。
行政事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据。
收据单书写的基本要求
一个完整的收据,通常应由标题、正文、落款三部分组成。
(一)标题:标题写在正文上方中间位置,字体稍大。
标题的写法有两种。
一种是直接由文种名构成。
即写上“收据”或“收据”字样。
一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写。
如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。
(二)正文:一般是在第二行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收据是不空格的。
正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
(三)落款:一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。
是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人:”的字样。
是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人“字样。
参考资料:百度百科-收据
三、如何规范开具收款收据
收款收据是业务双方资金往来的证明,是交款后能否提货的中间环节,也是单位之间对往来账的依据。
要建立“收款收据管理办法”:
1、收款收据的购买及领用登记 收款收据由资金结算部指定专人管理,管理人对收据的安全性、完整性负责,保证各种收款收据得到合理和有效的使用。
(1) 收据管理人统一购买标准的收款收据,其他任何部门不得私自购买收款收据。
(2)收款收据购买后,按收据号码登记《收款收据台帐》。
(3) 收款收据原则上仅限于出纳领用,根据公司的情况,其他人员也可以领用。
(4)领用收据时,填写收据领用申请表,并办理相关手续。
收据管理人员按照审批完毕的申请表发放收据,并登记《收据领用台帐》。
2.开具收据总体要求:首先,款项收取要真实;
其次,开具收款收据后,收据与款项要能唯一对应并可识别,即交款人拿来收据就能知道是那一笔款项.虽然开具收据是资金管理的一个小环节,但要重视开具收据的规范性。
虽然开具收据是资金管理的一个小环节,但要重视开具收据的规范性。
当前,有些单位认为只要收到款就可以了,对开具收据要求不严,岂不知不规范地开具收据也会造成资金风险。