怎样做好一个公司的出纳:近年来,多个90后贪腐案例进入大众视野。
他们普遍职务低,很多人在工作一两年内,就走上了贪腐之路。
多人在税务、社保、财政等资金密集单位工作,任财务、出纳等岗位。
例如广西防城港市一个90后出纳,涉嫌挪用公款5000余万。
2021年1月29日,防城港市中级人民法院一审开庭审理了原防城港市东湾交通有限公司、广西东投集团有限公司出纳古彦娟涉嫌挪用公款、行贿罪一案。
公诉机关指控:被告人古彦娟利用职务便利,挪用公款人民币51359549.75元归个人使用,进行非法活动、经营活动,数额巨大且不退还,并为了谋取不正当利益,给予国家工作人员以财物共计人民币906543.9元。
2018年5月28日,古彦娟向东投公司投案,主动交代了其行贿犯罪事实。
出纳是会计工作的重要环节,涉及的是现金收付、银行结算等活动,而这些又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益,工作出了差错,就会造成不可挽回的损失。
因此,明确出纳人员的职责和权限,是做好出纳工作的起码条件。
那怎样做好一个公司的出纳?:出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。
从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳。
它既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作,也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。
狭义的出纳则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。
提供一些出纳避雷点::1、付款前先审核单子
签字项是否都齐全,金额大小写有没有问题,付款理由是不是合规。
2、银行办理业务时,记得先打开户行电话询问需要带的资料,避免因少带资料被拒绝办理业务,浪费时间.
3、一定不要坐支现金,收支两条线,不要把公司款项存入自己的账户,这属于公款私存。
4、每天下班前一定要盘点清楚款项以及自己保管的东西,第二天上班也需要再盘点一次,规避自身风险。
5、清点收银款项,当面点清,交接表上签字确认,规避风险。
一、会计必读企业出纳管理要如何做
现在企业对出纳的管理要求很高,因为出纳管理对企业的经济有很大的帮助,可以让企业更好地发展。
传统的收银员管理在实际中的作用是很大的,所呈现的形式也会更好,可以给现代企业的出纳管理带来更大的帮助,那么如何做好出纳的管理呢?
一、库存现金管理
出纳的现金必须每天结算,每天核对,以便核对帐目。
会计人员每月至少参加两次不定期和月末盘点,并出具现金盘点表。
2。超过库存限额(2000元)的现金应及时存入银行;
3。携带现金、支票往来银行,需要乘坐公司车辆或者出租车;
在收银员的保险柜内,禁止存放私人财产,避免公私混淆,严禁私设“小金库”。
所取得的款项必须及时入帐,不得设立外部帐户,也不得将收据入帐。
禁止挪用现金、在国库中存钱、存钱、挪用公款,严禁未经授权的部门和人员从事或者直接从事资金业务。
二、支票管理
1.建立“支票购买登记簿”,并制作“支票收据登记册”。
新的购货支票应当按照支票号的顺序按出纳分类登记,并在使用完毕后由会计或者财务主管签字确认。
支票应附有支票号码、支票用途、支票面额、内部接线员、收款人电话号码等相关信息,以及支票收据登记册中的其他相关信息。
接受者必须亲自签字确认;
3。收银员负责在收到支票后及时跟进正式收据;
三、日记账管理
1.收银员在收银员完成日常收款业务后,立即登记现金和银行存款日记账(人工帐户或电子帐户);
2.经审计后按“现金/银行收据”、“现金/银行支付”记录的现金/银行收据、现金/银行付款凭单和现金/银行付款凭单;
会计内容必须与会计凭证相一致,每个科目应当记载会计凭证的日期、编号、摘要、金额及相应科目;
经济业务的摘要应当以清楚表达业务内容的能力为基础;
4。应当逐个记录,收据或者支付凭证可以共同登记,也不得在付款抵销后作为差额登记;
5。每项业务登记后,应结清帐面余额,并记录每日收入和支出总额。
二、如何做好出纳工作
1、要及时记账,并且留下凭证。
出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券流动的一项工作,所以凡是我们经手的每一笔账目都需要记录下来,并且做到一天一记,当天的账目和现金最好在下班之前做好记录和点清,这样到了月底总体清算起来才方便又高效。
2、要学会公私分明。
很多时候,作为一名出纳要经手的账目和款项又庞大又繁多,而正是这个时候我们应当仔细记录每一笔账目,管理好现金支票和转账支票。
千万不要将自己的私账和公账搞混,以免引起不必要的麻烦和误会,尤其是一些企业或个人会因为私人原因而要求支出等等,我们就需要对这笔支出进行严格的把控、客观地思考,而不仅仅是自己主观上去判断。
3、勤学好问,保持细心。
作为出纳,经常可能遇到一些问题,都说“人非完人”,所以总有些问题会使自己困惑。
遇到不懂得问题时,哪怕只是一个很小很小的问题,也应该向人请教,有时可能正是我们忽略的小问题,都会酿成大祸。
其次,细心是一个出纳尽量也必须掌握的,在需要计算的时候尽量一次计算准确,如果不自信也可以多算几次。
不要怕浪费时间,人都是在一次次重复中学会提高效率的。
4、保持热爱,尽量考取证书。
一项工作是否容易进行,都是从我们是否热爱它开始的。
故此,既然选择了出纳这份工作,就一定要热爱它,把它真正地学会、学懂。
而对于一些从事出纳工作有一段时间的朋友来说,我们可以尽量去考取证书,像注册会计师、助理会计师等等,进一步提高我们的专业素养。
要成为一名出纳很容易,但要成为一名优秀的出纳则是需要我们付出努力和心血的,只有慢慢磨练,才能方成大器。
三、出纳如何做好本职工作
一、掌握出纳应该具备的知识与素质(一)做一名合格的出纳应该掌握必要的基础知识。
出纳,是企业会计工作重要的一部分。
出纳员肩负着本单位全部货币资金与有价证券的收支、保管、核算任务,掌管着本单位所有资金财务方面的票据,责任重大。
做好一名出纳,必须掌握一名出纳应该具有的会计知识。
如,会计对象分为六个会计要素:资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。
在这当中,出纳必须懂得各个要素所指以及各个要素之间的关系,不能含混其词。
此外,还需要对会计科目、会计账户、复式记账以及会计凭证都必须有足够的掌握,能够在日常的工作当中遇到这类问题不犯错误。
此外要加强学习,不断提高自己处理出纳事务的专业知识水平。
(二)做一名合格的出纳应该具备的职业素质1、具备较强的数学运算能力。
出纳的数字运算往往在结算的过程中进行,要按照计算结果当场公开相关票据以及现金的收付,在这样的情况中,不但要求运算速度要快,而且运算的准确度要高。
一旦出错,事后将会很难挽回。
2、做事细心、认真。
出纳工作关系重大,相对于其他大部分工作而言比较繁琐,所以,作为一名出纳,必须在工作的过程当中,本着细心、认真的态度,做好自己的本职工作,这样不仅自己将会得到公司同事以及领导的认可,而且有利于自己今后在工作中的不断发展。
二、作为一名出纳应该恪守职业道德出纳人员必须具有良好的职业道德素养。
既然从事了出纳这一职位,就应当保持对出纳岗位的热爱,不能身在岗位心却再一边。
树立责任意识,认真做好出纳工作。
与此同时,出纳人员必须熟悉财经法律、法规、规章以及国家统一的会计制度,严格按照法律、法规以及规章制度办事,保证提供的会计信息准确、及时而且合法,实事求是。
与此同时,应该严格保守有关单位利益的经济机密,维护本单位利益。
作为一名出纳人员,还应该保持良好的工作心态,长期面对单位财物,与现金支票打交道,工作的同时必须思想坚定,严于律己,不为利所动、不为利所惑,不因利不因财做出一些有损自身以及单位利益的事情。
在报销工作的时候,要做到公平公正,不因私情做多报或者少报的事情。
坚持按原则办事,坚持按法律办事,坚守自己的出纳岗位,为单位的整体利益与单位的全体员工做好事情、做好工作。
三、坚持结算原则以及现金管理制度(一)坚持结算原则与财经制度。
随着现当代经济的发展,对出纳人员的要求也越来越高。
在现金业务日益频繁的情况下,作为出纳人员必须更加严格的执行结算原则以及遵守结算纪律。
严格按照现行《银行结算办法》的规定办事。
首先,必须恪守信用、履行付款。
各种结算凭证以及票据的当事人或者关系人都必须守信用,严格按照经济承诺履行应尽的义务。
其次,收、付双方实现商品交易或者完成劳务服务之后,主债权人有权决定应收款项进入谁的账户,其合法收入不得进行干涉。
而对付款者而言,不应该拖欠其款项,也不应该强行扣款或者是代他人扣款。
(二)现金管理制度的执行。
首先,作为一名出纳人员,在现金的管理方面,要学习与贯彻《会计法》等财务会计方面的法律法规,准确掌握以及严格执行《现金管理暂行条例》以及相关的法规制度,确保将单位的出纳工作在合法、合规的前提下做好,将现行的现金管理制度落到实处,严格按照制度办事,这也是出纳工作顺利进行的一大保障。
其次,在日常的出纳工作当中,或者说是在执行现金管理制度的过程中遇到难题或者难以解决的困难,这样的时候出纳人员必须保持一个清醒的头脑,用积极的态度去寻求解决问题的办法,在坚持制度、原则的前提下,快速解决问题,保证单位财务的良性运行。
四、从自身出发,规范工作秩序就目前,账目混乱、小金库、乱摊成本等财务乱象仍时有发生,出纳作为单位会计工作的重要一环,对防止此类现象的发生能够起到至关重要的作用。
具体可以从以下三个方面开展。
(一)现金的收付。
首先,现金的收付,一定要当面点清金额、数量,并且要在点数现金的时候去伪存真,认真核对数量以及其中是否存在假币,若存在假币要按照规定及时处理。
其次,现金一经付清,要按照规定进行现金付讫的相关操作,在此步中,要实事求是,现金是否付讫情况必须真实,不能因为一些特殊原因弄虚作假,否则后果将由自己承担,得不偿失。
最后,在现金的收付中,作为一名出纳人员,要每日做好现金盘存工作,做到账目与实际相符合,防止现金的盈亏。
现金的支付必须严格按照单位流程办事,按照单位规章制度办事,不徇私不舞弊。
(二)票据、支票以及银行账目的处理。
出纳人员,应该加强对票据以及支票的保管,空白支票妥善放置,不得随意乱放。
支票的领用需要按照单位流程,而且要设立备查登记,详细备注,做到每一张票据、每一张支票的领用都能够有底可查,妥善保管票据,以备万一出现某些问题,能够及时查找问题根源,及时解决。
对于银行的账目方面,在登记银行日记账后要分清账户,不能混淆,从而使账目记录不出现错误。
根据单位要求,及时结算出各个账户一定时间段内的存款余额,以便公司领导及时了解公司财务状况以及资金运作情况,从而能够在某些时候做出及时的资金运用计划调整,保障公司资金的良性运转。
出纳人员在进行报销审核的过程中,要严格按照公司、单位对报销的具体规章制度进行,对符合报销条件的予以报销,对不符合报销条件的,坚决不予报销。
对于一些公司、单位制度没有做详细明确规定的,可以根据具体情况向领导询问、审批或者不予报销。
对于报销的账目必须详细记录,做到有底可查。
在报销审核的工作当中,不能因为私情多报多销,也不能因为职务便利做一些有损集体利益的事情。
五、立足于自身岗位,团结协作,共同努力出纳人员,作为公司、单位正常运转的重要一环,不能脱离其他岗位、其他部门以及其他的本单位、公司的工作人员,要实时与单位同事搞好团结,从而能够在工作的过程中团结协作,在做事的时候能相互配合,这样不仅能够提高各部门之间的办事效率,也能提高自己作为一名出纳的工作效率。
与此同时,也应该处理好与同时私下以及工作中的关系,分别而论,提高自身社交处事的能力,有利于自己以后的发展。
在完成好自己工作的同时,还应该不断地提高自己,不断的完善自己,使自己能够在以后的工作当中更加的得心应手。
在工作的同时,也要不断的发现问题,解决问题,为公司、单位领导献言献策,使公司、单位能够在今后有一个更好的发展。