办公用品是什么费用会计分:1.办公用品属于企业在日常管理经营活动中发生的费用,应记入管理费用-办公费中去。
2.管理费用还包括企业在筹建期间发生的开办费,日常经营管理活动中发生的职工薪酬、低值易耗品的摊销、差旅费、业务招待费等。
3.企业购买的办公用品会计分录是:
借:管理费用-办公费
贷:现金/银行存款
4.月末将管理费用结转至本年利润
借:本年利润
贷:管理费用
一、办公用品的会计处理 下
1..硒鼓墨盒鼠标键盘数据线等电子产品耗材。
属于资产,必须入库。
有进项税可以抵扣。
当采购的材料直接用于办公,或属于中小企业,不存在集中采购分发的概念,可以简化,直接领用,直接费用化。
月底根据领用单可以放管理费用,低值易耗品
税务处理。
增值税: 进项税可以抵扣。
印花税: 采购有保修卡质保卡(有承诺性质,合同性质)的,无论什么采购渠道,都要交。
2..办公室装饰,工艺品,低于固定资产的办公桌椅。
会计处理
1..采购时直接计入办公费。
2..变卖时应当冲当期办公费,不需要放营业外收入或者是资产处置收益,直接反冲就行。
3..快递费的会计处理
如果是电商行业,快递主要作用是将本企业产品邮寄给客户,属于销售费用
4..冷气暖气费(生产车间的除外)
预付账款,进项税可以抵扣。
提前退款的拿违约金,走营业外支出,把进项税转出来。或用红字发票
5..结论是。办公费是可以判断出是资本化和费用化的问题的。
有部分必须计入资产,然后逐渐花销,有一部分可以费用化,不要把办公用品全部去费用化,实际上这里边是有一些瑕疵的。
6..办公用品还包括
办公软件,手写平板,午休床,人体工学椅等,无论放固定资产,低值易耗品或无形资产,进项税都可以扣除
二、企业常见办公费用的账务处理
办公费用的账务处理:
总体原则:一般情况下,办公用品不入“低值易耗品”,直接在采购当月计入办公费。
但企业集中采购办公用品量大且用于未来的库存大于当期时,需要考虑先入库。
(入低值易耗品)再在领用时计入“办公费”。
特殊的办公费:冷气费、暖气费、水电费、未达到固定资产标准的桌椅置办费、室内绿植、工艺品再每月专门明细科目核算时,也是计入办公费。
高价值的一般不入办公费:贵金属、名贵植物、超过固定资产标准的桌椅,不再计入办公费,而是归入金融资产、消耗性生物资产、固定资产。
一、办公用打印纸、笔、本、文件筐等等:1、会计分录:①、无需入库的办公用品
借:管理费用—办公费用(管理部门使用)
销售费用—办公费用(销售部门)
制造费用—低值易耗品(生产部门)
贷:银行存款/库存现金
②、集中采购需要先入库后领用的
采购时
借:周转材料—低值易耗品
贷:银行存款/库存现金
月底根据行政部门的领用单入账
借:管理费用/销售费用/低值易耗品
贷:周转材料—低值易耗品
③、含有公司logo的笔、本、杯子的采购
借:周转材料—低值易耗品
贷:银行存款
④、含有公司logo的笔、本用于办公
借:管理费用等—办公费
贷:周转材料—低值易耗品
⑤、赠送含有公司logo的笔、本、杯等低值纪念品
借:销售费用—宣传费
贷:周转材料——低值易耗品
ps:赠送客户含企业logo你的纪念品,必须为低价值。
所谓低价值,一般以单价低于200元为限。
高价值纪念品应当考虑是否为业务招待费,并需要代客户缴纳偶然所得税。
2、办公用品对增值税的影响:只要取得专用发票,采购的办公用品进项税是可以抵扣的。
其在采购专用发票获得时即可抵扣,按道理因管理不善引起的办公用品损坏是需要转出对应的进项税。
但实务中,办公用品的消耗全部为自制凭证,无法监督。
所以办公用品一般不会转出进项税。
3、采购办公用品对印花税的影响:直接线下采购的办公用品,一般不用缴纳印花税。
但通过网络购买的办公用品,由于有电子订单存在(电子订单属于印花税征税范围),需要缴纳印花税。
实务中,由于办公用品的总额小,单次对印花税也就是几毛几分,所以即使不缴纳印花税,税务机关也不会追究。
二、硒鼓、墨盒、鼠标、键盘、数据线等电子产品耗材的账务处理:1、会计分录:对办公耗材集中采购的企业,需要先把采购的耗材计入“周转材料”,待领用时,再计入办公费用。
分录如下:
①、采购办公耗材
借:周转材料—低值易耗品
应交税费—应交增值税-进项税额
贷:银行存款/库存现金
②、月底根据领用单
借:管理费用/销售费用—办公费
贷:周转材料—低值易耗品
其他情况:当采购的材料直接用于办公,或企业属于中小企业,不存在集中采购分发的概念,则分录可以简化为
借:管理费用/销售费用—办公费
应交税费—应交增值税-进项税额
贷:银行存款/库存现金
2、对增值税与印花税的影响:与其他办公用品一样,进项税可抵扣。
采购有保修卡、质保卡的无论采购渠道是什么都需要缴纳印花税。
三、办公室装饰、工艺品、低于固定资产的办公桌椅:1、会计上的处理:①、采购时直接计入办公费
企业购买的工艺品、一次性低值装修(装修费对企业当期利润影响较小,无需分摊)、不足固定资产标准的办公桌椅,在购买时计入“办公费用”。
分录如下:
借:管理费用/销售费用—办公费
应交税费-应交增值税-进项税额
贷:银行存款
②、变卖时应当冲当期办公费
企业购买的工艺品、办公桌椅、装修物变卖时应当冲减变卖当期的"办公费"。分录如下
借:银行存款
贷:管理费用/销售费用-办公费
PS:跨年变卖也是冲当期的办公费,因变卖所收益一般对损益没有重大影响,不需要追溯以前年度。
2、税务上:尽管变卖办公桌椅普通上存在不开发票的行为。
但按照税法规定,处理办公桌椅应当缴纳销项税,在纳税申报时应当申报无票收入。
特殊情况:具有收藏价值、价格昂贵的工艺品、桌椅、字画。
由于其可变现,购入目的有保值、投资的性质。
所以其增值税不能抵扣进项税,企业所得税也不得税前扣除。
四、快递费:企业的快递费用应当区分是办公用快递,还是销售用快递。
如电商行业,快递的主要作用是将本企业产品,邮寄给客户,这种快递费属于销售费用。
而除去将公司产品邮寄给客户的快递,都属于管理费用。
不单独设置快递费明细科目的企业,快递费入办公费用科目。
分录如下:
借:管理费—办公费
贷:银行存款
邮寄产品给客户的快递费
借:销售费用
贷:银行存款
五、暖气费、冷气费:1、会计分录:未设置暖气费、冷气费明细科目的企业,冷气费、暖气费也计入“办公费用”科目。
(生产车间的冷暖气费除外)
①、缴纳冷气、暖气费时
借:预交账款
应交税费-应交增值税-进项税额
贷:银行存款
②、每月摊销暖、冷气费
借:管理费用—办公费
销售费用—办公费
制造费用—间接成本
贷:预付账款
③、如企业中途退费
借:银行存款(退款)
营业外支出-违约金(对方扣款)
贷:预付账款
应交税费-应交增值税-进项税额转出(转出未使用部分对应的增值税)
2、中途退款中暖气费、冷气费增值税问题。
:中途退款时,未使用的部分的增值税是需要转出的。
一般转出凭证为对方开具的红字发票。
但在实务过程中,很多企业由于已经扣了违约金,所以不向退租企业开具红字发票。
这时按税法规定,改部分增值税依然需要转出,实务中会计可根据实际情况做转出处理。
三、办公费用属于什么会计科目
办公费用属于什么会计科目?办公费用属于管理费用科目。
办公费是指基本生产车间耗用的文具、印刷、邮电、办公用品及报刊杂志等办公费用。
这些的费用支出都是运用在管理范围之内的正常消耗。
公司装修费用应记入什么会计科目?: 简单的装修,可以计入当期费用
借:管理费用---装修费
贷:银行存款
较大支出的装修,计入长期待摊费用
借:长期待摊费用---装修费
贷:银行存款
完工后分期摊销
借:管理费用---装修费
贷:长期待摊费用---装修费
新建筑物的配套装修,装修费用那个如果金额较大的应属于固定资产,
在建造期间,做分录:
借:在建工程
贷:银行存款
投入使用,做分录:
借:固定资产
贷:在建工程
购买办公软件的费用记入什么会计科目?: 购买办公软件的费用记入什么会计科目:
1、若购买软件金额较大,计入无形资产科目。
2、若购买软件金额不大,计入管理费用——办公费科目。
无形资产是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。
无形资产具有广义和狭义之分,广义的无形资产包括货币资金、应收帐款、金融资产、长期股权投资、专利权、商标权等,因为它们没有物质实体,而是表现为某种法定权利或技术。
但是,会计上通常将无形资产作狭义的理解,即将专利权、商标权等称为无形资产。
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。
管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或是利益。
加油费用属于什么会计科目?: 公司的加油费一般计入管理费用。
如果设置汽车费用明细科目,那么,凡是单位办公部门车辆发生的所有费用支出,如,停车费、油费、过桥费,保养费、维修费及年检费等,都应该计入“管理费用--汽车费用”科目。
凡是单位销售、经营部门车辆发生的所有费用支出,如,停车费、油费、过桥费,保养费、维修费及年检费等,都应该计入“营业费用--汽车费用”科目。
管理费用的二级子科目可根据公司实际情况自行设置,如:汽车费用或油料费。
会计分录为:
借:管理费用-油料费/汽车费用
贷:库存现金等科目
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