浅谈企业全面预算管理

企业全面预算管理

预算是以货币及数量形式反映的有关企业未来一定期间内全部经营活动各项目标的行动计划和相应措施。

全面预算管理是一种以资金流量为重点,以目标利润为导向,以风险防范为依托,实现企业资源优化配置,提高企业经济效益的一种先进而科学的理财工具,其核心是企业价值最大化。

一、企业全面预算管理的内涵和特征(一)企业全面预算管理的内涵:预算管理涉及企业内外的各种经济现象,属于一个多因素的、动态的、复杂的系统。

预算管理以企业的组织系统为基础,从全局出发,综合分析企业组织系统与外部市场环境的适应关系,研究企业内部各个子系统的关系,从而实现企业整体目标的最优化。

预算管理是实现企业资源优化配置、提高企业经济效益的现实而科学的一种管理方法,其作用是实现资金周转的改善、利润的提高、经营风险的防范,目标利润的超额完成是其目的,企业价值最大化是其终极目标。

(二)全面预算管理的特征:全面预算管理的特征主要有3个特征:综合性特征、战略性特征、市场性特征。

综合性特征是指企业已经在削弱内部职能的界限,通过预算管理这种方法达到低成本的资源有效配置,提高企业的获利能力。

战略性特征反映在国际、国内的政治、经济环境时的企业间的竞争日益激烈,预算管理是企业与市场有机联系的纽带。

特别是我国的企业正处于转型期,通过预算管理这种形式更好的提高企业内部经营管理,积极参与企业资产重组、企业并购、股份制改造等改革实践。

市场性特征反映在预算本身是企业内部的市场化管理,预算管理是以目标利润为出发点,与市场有机联系的一种管理方式。

(三)全面预算管理的优点

西方国家企业管理和我国实施预算管理企业的经验表明,预算管理具有以下优点:一是在企业范围内实施预算管理,有利于企业的经营和发展;

二是能使管理人员随时了解预算主体范围内的企业实际业绩情况;

三是通过分析目标与实际的差异,揭示产生差异的原因;

四是能够反映原始预算的现实性与可行性,使之更有利于目标的科学与合理;

五是通过实际业绩与预算指标的定期比较,可以最大限度地提高企业的经营效率。

预算管理通过规划来指导经营实践,因而其不仅具有战略性,而且对企业的经营和发展起着全方位的支持作用。

企业预算具体地界定了股东大会、董事会、管理者、各部门乃至每个员工的责、权、利关系,并且明晰了它们各自的权限空间和责任区域。

通过实施全方位、全过程、全员的预算管理,具体表现为由销售、采购、生产、利润、现金流量等单项预算组成的预算责任指标体系。

二、企业全面预算管理的组织机构:预算管理的组织机构一般包括企业预算管理委员会、预算部门及预算责任网络。

企业预算管理委员会是实施预算管理的最高管理机构,以预算会议的形式审议各种预算事项,委员会主任由公司总经理兼任,各分厂厂长、各部门负责人兼任委员;

预算部门一般设在财务部门,处理预算管理的日常事务。

预算责任网络是以企业的组织机构为基础,根据所承担的责任预算划分的,一般分为投资中心、利润中心、成本费用中心,公司为投资中心,各分厂为利润中心,各车间、部门为成本费用中心。

三、企业预算体系:预算体系是预算管理的载体,目标利润是预算管理的起点,为实现目标利润而编制的各项预算构成了预算体系,它主要包括:目标利润、销售预算、销售费用及管理费用预算、生产预算、直接材料预算、直接人工预算、制造费用预算、存货预算、产成品成本预算、现金流量预算、资本及投资预算。

四、企业预算的编制与执行:企业预算是根据经营方针通过科学测算而编制出来的。

目标利润是实行预算管理的核心,经营管理的导向。

目标利润一经确定便成为预算执行的总纲,各分支单位都必须围绕目标利润的实现进行预算编制,企业对分支单位的业绩考核和管理控制也围绕目标利润进行。

(一)确定目标利润:企业预算部门依据产品市场价格、销售量预测生产经营利润,再结合公司发展、资本运营、管理改善、历史年度经营状况进行测定。

目标利润总额=生产经营目标利润+资本运营目标利润+本年度其他项目目标利润

(二)编制销售预算:销售预算的编制和责任落实,是在目标利润的基础上进行的,预算期销售量是结合市场需求情况预测和企业生产能力确定的,产品销售价格依据市场需求状况进行测算。

在预算年度内确保销售量的实现和销售价格的稳定是实现目标利润的关键。

(三)编制生产预算:对于企业的生产管理来说,编制生产预算一方面能够对预算年度的产量、材料、人工及动力等资源的需要量进行合理预计,另一方面将预算作为控制成本的依据进行成本控制,以保证目标利润的实现。

(四)编制期间费用预算:期间费用预算包括3个方面:管理费用预算、销售费用预算和财务费用预算。

在管理费用预算中应留有一定的预备费。

(五)预算控制:预算控制主要依据预算金额进行管理,同时运用项目管理、数量管理等方法。

预算范围内的项目由部门负责人进行控制,预算部门负责监督,预算外支出由总经理直接控制。

预算执行过程中由于市场变化或其他原因无法执行预算时,应当进行预算修正。

(六)预算的执行:通过预算的考核与奖惩是强化预算执行力的重要保证,也是发挥预算约束与激励作用的有效途径,通过预算目标的细化分解与激励措施的付诸实施,达到“千斤重担众人挑,人人身上有指标,指标超额收入高”的作用。

为调动各级预算执行者和全体员工的积极性,可以根据企业实际制定一些单项奖励政策,如经营者奖、质量奖、节约奖、合理化建议奖等。

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一、浅谈企业全面预算

《前言》

预算是一种系统的方法,用来分配企业的财务、实物及人力等资源,以实现企业既定的战略目标。

企业可以通过预算来监控战略目标的实施进度,有助于控制开支,并预测企业的现金流量与利润。

全面预算反映的是企业未来某一特定期间(一般不超过一年或一个经营周期)的全部生产、经营活动的财务计划,它以实现企业的目标利润(企业一定期间内利润的预计额,是企业奋斗的目标,根据目标利润制定作业指标,如销售量、生产量、成本、资金筹集额等)为目的,以销售预测为起点,进而对生产、成本及现金收支等进行预测,并编制预计损益表、预计现金流量表和预计资产负债表,反映企业在未来期间的财务状况和经营成果。

一、编制原则

为了使预算内容更精确、更符合实际情况,应遵循以下原则:

(1)充分做好预测,广泛占有资料。

(2)健全组织机构,完善各项规章制度。

(3)预算指标既要有先进性,又要留有余地。

二、编制依据

(1)预算期的目标利润。

(2)预算期的销售总额。

(3)工资标准、主要原材料的单价和工料消耗定额。

(4)物资的储备水平和控制。

三、全面预算管理的作用:

1、公司战略执行的有效工具——提出目标和方向。

2、规范业务流程。

预算涉及公司所有分公司和部门以及各项经营活动,其有效推行为各分公司和部门确定了具体可行的努力目标,同时也建立了他们必须共同遵守的行为规范。

3、预算是事前、事中、事后控制的有效工具,便于管理层在流程中控制和监督业务执行情况,及时发现执行中存在的偏差。

4、绩效管理的依据。

5、合理配置资源。

四、谁负责做预算?

1、编制预算一定不只是财务部门的事情。

特别是收入预算,一定是要经营部门一起来参与进来,费用预算也是一样的,归口部门一定要参与进来,谁归口理论上是谁主导这个费用的预算。

2、预算管理的负责人不一定是财务部门的负责人。

3、预算管理不同于财务管理。

4、每一个管理者、每一项工作的责任人,都是预算的编制人。

5、根据企业规模,可以设立专门的预算管理机构,甚至流程部门,如在财务会计部下设置预算组,取代成本费用会计职能,专门对成本费用预算进行管控。

五、费用预算外申请

1、在公司初做预算时期,遗漏的预算。

2、公司推出新业务、新项目带来的预算增加。

3、内部组织、人事变动带来的预算增加。

4、突发事件、法律法规要求增加的预算。

5、决策层要求增设的奖励、培训、活动支出。

六、全面预算的基本流程

(一)预算编制与审批

1) 建立预算小组;

2) 明确主要责任人与区分责任;

3) 确认开始结束时间;

4)分析测算数据;

5)沟通;

6)分解;

7)确认;

8)订立主要流程。

首先要有预算的小组,然后要明确主责人,确认开始的时间,再进行数据的分析。

做预算,一定要有数据的基础,要把历史数据拿出来,作为预算的依据

最终要进行一个基本的流程,包括一些分析的数据要准备好。

(二)执行与管控

1)建立管控机制;

2) 预算外执行流程;

3) 特别审批权限与流程;

4)数据监视。

执行过程控制,有预算的管控机制,有预算外申请的流程,有审批的特别审批的权限,当然最终过程一定要做好数据的监控。

(三)检视与调整

1)每月检视与经营分析;

2)超预算预警;

3)弹性滚动与调整机制;

4)半年大调。

(四)考核与激励

1) 目标下达与考核;

2)激励方案。

最终下达的目标要进行考核和激励,费用率,不但要跟使用部门真正的责任挂钩,还要跟利益挂钩。

七、预算价值的实现渠道

预算的价值主要通过做到以下四项工作来实现:

(一)目标分解:通过预算,实现战略目标的逐层逐级、深入细化的分解。

1、全面预算分解的步骤

(1)预算一经批复下达,预算执行单位应当将预算作为预算期内组织协调各项经营活动的基本依据,将年度预算细分为月份和季度预算,以分期预算控制确保年度财务预算目标的实现;

(2)将全面预算分解为部门预算,明确各预算执行单位的工作目标;

(3)各预算执行单位将预算指标层层分解,从横向和纵向落实到内部各部门、各单位、各环节和各岗位,形成全方位的预算执行责任体系,保证预算目标的实现。

2、全面预算分解的原则

(1)以利润的形式,按价值量分解,保证指标的可衡量性;

(2)应分尽分,不留死角,保证指标分解的彻底性;

(3)谁可控谁承担,责任到人,保证做到责权利的有效统一;

(4)指标分解与保证措施相结合,保证预算指标的落实。

(二)费用管控:每项费用都有两个以上的责任人,并通过激励机制实现主动管控。

(三)责任区分:通过数据化、精细化,做到责任明确、清晰明了。

(四)分析改善:通过在事中与事后的分析、调整,实现改善经营过程的目的。

(五)全面预算执行相关制度

1、内部结算价格与结算方式规定

2、预算信息报告制度

3、预算仲裁制度

4、预算的考核反馈制度

每一项费用的背后,它都是遵循经营的逻辑,是高还是低,可以跟过去比,可以跟预算比,可以跟同行比,可以跟行业比,就知道与目标还有多少差距,可以及时进行改善,找到改善的方向,达成改善的结果。

(完)

二、如何做好企业全面预算管理

很多企业老板没有预算的习惯,最多做一个初步的核算,但是没有做预算。

可能有的做预算,就是明年的销售收入和明年的成本。

这些只能说是框算,都不是核算,更谈不上全面预算。

什么是预算?孙子兵法道,胜兵先胜而后求战,败兵先战而后求胜。

:全面预算管理已经成为现代化企业不可或缺的重要管理模式。

预算是企业在预测、决策的基础上,以数量和金额的形式反映企业未来一定时期内经营、投资、财务等活动的具体计划,是为实现企业目标而对各种资源和企业活动的详细安排。

预算管理是企业战略执行的保障,预算管理还是风险控制的重要组成部分,也是企业持续创新发展的激励手段。

预算管理的作用1、激励员工:预算的过程会促进管理者及全体员工面向未来,促进发展,有助于增强预见性,避免盲目行为,激励员工完成企业的目标。

2、有助于业绩评价:通过预算管理各项目标的预测、组织实施,能促进企业各项目标的实现,保证企业各项目标的不断提高和优化,是体现企业业绩的一种好的管理模式;

3、明确目标:预算有助于管理者通过计划具体的行为来确定可行的目标,同时能使管理者考虑各种可能的情形;

4、协调作用:总预算能协调组织的活动,使得管理者全盘考虑整个价值链之间的相互联系,预算是一个有效的沟通手段,能触及到企业的各个角落;

合理使用预算管理,可以提升企业经营效率,为企业的战略目标实现提供有效保障。

什么是全面预算?:包括营业预算、资本预算、财务预算、筹资预算,各项预算的有机组合构成企业的总预算。

全面预算是以企业以发展战略为导向,在对未来经营环境预测的基础上,确定预算期内经营管理目标,逐层分解、下达于企业内部各个经济单位,并以价值形式反映企业生产经营和财务活动的计划安排。

通过做预算,把价值创造流程衔接起来,形成供应、生产、销售的协同链条。

首先确定目标(做什么事):确定整体目标,然后职能部门将企业目标分解为部门目标。

企业目标和部门目标统称为组织目标。

没有目标,不需要做预算。

接着寻找方法(如何做事):把计划定位为行动方案,计划对应的就是业务活动、业务行为,表现为如何开展业务、推进业务。

有了目标,接下来重要的就是想方设法找到合理有效的方法措施来确保目标的实现。

然后匹配资源(如何花钱):预算跟在计划后面,在没有行动方案之前不要做预算,否则预算就是无本之木、无源之水,做出的预算只能是浪费资源,预算就是数字游戏。

通过预算管理推进,企业能够在一个明确的战略主线上,统一做事情。

如何做好全面预算?:道理都明白,具体怎么做又是另一回事,做好全面预算我们还有很多工作要做:

一、树立全面预算的基本观念1.计划观念:以各部门的各种计划为基础,包括各部门的工作计划、采购计划、业务发展计划、专项计划等。

预算是工作计划的量化体现,同时也促进工作计划目标明确并且相互衔接。

2.责任观念:部门在充分协商的基础上,编制预算并认可公司正式下发的整体预算,负责本部门的预算执行和控制。

财务部汇总各部门的预算,编制最后的预算报表,负责上报及下发整体预算和执行中的各种分析报告。

稽核部根据预算的执行状况和其他因素组织进行绩效考评工作。

3.整体观念:预算编制以公司的发展战略目标和企业在各具体方面的基本策略为编制原则。

各部门的预算必须与其他部门相互配合,明确相互之间的权责关系。

二、完善全面预算管理体系:在对企业的管理、业务、财务情况充分了解的基础上,设计全面预算管理解决方案的各个流程。

预算管理的主要流程包括明确责任中心的权责、界定预算目标、编制预算、汇总、复核与审批、预算执行与管理、业绩报告及差异分析、预算指标考核。

企业的内部管理系统不仅强调流程的管理,更加注重量化各项指标,特别是对财务状况影响重大的指标,在执行预算的过程中就能够达到这项要求。

成本、费用与相应的成本动因相匹配,使成本与费用的支出更加合理,财务部门监督与信息稽核更加有依据,同时也减少了财务部门与业务部门之间的矛盾。

预算为企业绩效考核提供了依据,有利于建立公平合理的绩效考核和薪酬体系。

完善企业预算基础体系以及预算考核和评价体系。让预算有章可循,有框可控。

古代行军打仗讲究:兵马未动,粮草先行。

这其中就包含了预算的思想,一次重大军事行动需要消耗大量的人力、物力,良好的后勤补给才能保证前方战士的物资需求。

因此预算管理是企业发展的重要保障,少一些后顾之忧,多一些前瞻远瞩。

三、全面预算在企业管理中的作用全面预算管理在企业管理中的重要性

全面预算管理在企业管理中的重要性摘要:全面预算管理是现代企业经营管理的重要途径和核心保障,对于企业实现长期稳定发展发挥着不可替代的关键作用。

尤其在新时代背景下,企业面临的生存压力较大,为了确保企业形成核心竞争力并可持续健康发展,企业需要不断加大对全面预算管理的重视与投入。

本文从对企业全面预算管理的理解入手,进而探究目前我国企业实施全面预算管理的现状,最后重点探究全面预算管理在企业管理中的作用。

关键词:全面预算管理;

企业随着社会经济的快速发展,企业经营管理越来越受到决策者的重视。

全面预算管理作为企业财务管理的重要环节,其突出作用显而易见。

尤其在企业面临内外部竞争压力的市场环境下,全面预算管理的实施更加显得紧迫感十足。

全面预算管理不仅能够优化企业资源配置,还能够有效控制企业成本,同时是企业实现整体战略目标的重要保障。

1对全面预算管理概念的理解首先,全面预算管理既是企业一种自我调控的方法,又是战略管理的手段,并且凭借其激励与评价的效能,更是促进企业发展的重要应用机制。

其次,全面预算管理的实施会在规定时期内对企业财务经营进行全方位的测评,同时对企业现有人力、财力资源进行整合与集中,并在此基础上,规划企业的发展目标,并结合现有企业资金状况合理分配投资方向与数量。

最后,还可以将全面预算管理视为企业的一种生产工具,该工具可以提升企业的工作效率,并逐渐推动企业在日益激烈的市场竞争中脱颖而出。

2对目前国内企业全面预算管理的现状分析首先,目前一些企业对全面预算管理的理解和重视程度相对不足,结果导致全面预算管理工作偏离了财务本身,并与企业经营相互混淆,这直接制约了全面预算管理所应发挥的作用效应,同时造成了企业时间和资源的浪费。

基于此,可以反映出企业全面预算管理的体系建设程度相对较低,在制度、管理、组织和运营等方面还存在较大的缺失,从而直接影响了各职能部门的沟通。

这种流于形式的预算管理是不可靠的,而且执行力也不会有力和持久。

其次,企业预算管理方法相对单一且模式化十分严重,对于历史数据的更改十分随意,致使全面预算管理数据的真实性大打折扣。

此外,缺乏相应的保障和约束,这样会造成全面预算管理的失衡和混乱。

尤其一些个别企业对预算管理的评价考核缺乏公平的奖惩,这极大损害了预算执行者的热情,进而造成全面预算管理失去价值和作用。

再次,对于预算缺乏正确的认识,通过对企业年预算进行分析、研究,然后制订出预算的方案。

因此,很多人将预算认为财务部门的单纯行为,这种认识存在很大的偏差。

当前,随着现代企业制度的进一步发展,赋予了预算多个方面的新含义。

财务预算不再是简单的收支业务,同时包括企业对资金、业务、利润,以及管理等方面的预算。

财务部门的职能分为两项,一项是直接给各部门提供编制的方案和标准;

另一项是在预算执行的过程当中,对预算情况进行管理与控制。

因此,掌管预算的部门为企业的最高层,而其他部门只是根据预算方案来开展业务,完成预定目标。

最后,预算管理和考评体系分离。

当前,很多企业存在预算管理与考评体系分离的问题。

一般情况下,企业在绩效考核中,以个人为考核目标,这是人力资源的分内工作。

所以,仅仅将个人作为考核的依据,势必会造成业务的重复,资源的浪费。

从预算的管理模式来看,预算不仅是对个人绩效的评定,更是对各个部门业绩的考核,只有这样才能提高企业的凝聚力。

3全面预算管理在企业管理中的作用发现企业存在的问题并提升运行效率通过全面预算管理工作的开展,可以集中发现企业存在的诸多问题或不足,同时找出问题的原因,进而对其进行完善与优化。

其中问题的展开可以按照货币化的方式呈现,这就使得问题的解决更加直观和有效。

此外,企业的发展和进步需要源源不断的活力,而这离不开企业运行效率作为保障。

全面预算管理可以针对性地对企业战略安排做出合理分析和量化,并从大局观角度统筹规划,使得企业内部各机构能够协调一致,进而为企业实现终极发展目标奠定基础。

提高企业标准系统化随着企业竞争压力的逐渐加剧,为了确保企业在市场中占据一席之地,企业就要达成现代化的管理模式。

其中企业标准系统化是管理模式中最为重要的环节。

传统企业在管理中,多以监管为主,不重视企业标准系统化的建设和维护,致使企业管理理念较为滞后。

而全面预算管理可以为企业提供高标准的系统平台,进而为企业发展注入生机和活力。

优化企业资源配置全面预算管理是目前较为先进的财务管理手段和工具,有利于促进企业立体化平衡机制的构建。

随着现代化企业规模的不断扩大,企业内部之间的有机配合与统一协调显得尤为重要。

全面预算管理可以加大企业内组织机构的互联,在确保不同部门相对独立性的同时,可以实现计划、组织和管理的相互一致。

另外,在企业不断扩展并升级的过程中,企业内部更需要有效合理的资源分配与优化。

全面预算管理所具有的综合性指导,会极大促进资源配置的最佳化,使得各部门能够明确各自的使命与任务,并能从企业长远角度出发,不断克服各种挑战与困难,进而为企业战略导向提供支持和助力,进而推动企业经营活动能够高度一致并统一。

强化内部业绩评价企业发展和进步需要不断突破新的利润目标,而全面预算管理可以将内部业绩评价纳入其中,这样就可以充分调动员工的工作积极性,并推动员工在工作中的投入和付出。

最后在企业实现目标利润后,可以将绩效与前期预算进行对比,并以此作为依据奖励或分红,进而确保员工付出就能得到实质的回报。

提升企业内部控制能力全面预算管理的实施贯穿于企业的方方面面,是实现企业内部控制的根本依据和保障。

现代企业所面临的竞争极为残酷,一旦内部控制不得当,很容易在市场浪潮中被湮没,因此企业内部预测、分配、管理和控制的保障作用对于企业的生存至关重要。

这就需要企业具有未雨绸缪的意识和举措,尽量做到事前、事中和事后的预判处理控制。

为企业提供科学的决策全面预算管理可以客观地反映企业的财务、发展和现状全面预算在企业管理中的作用,例如:资金是否充足,企业发展态势的走向以及产品市场的前景等。

这些真实准确的数据可以为企业领导层提供科学的决策依据。

同时全面预算管理还可以从全局出发,有效规避风险,进而使企业资源潜力得到全面的利用和开发全面预算在企业管理中的作用,最终为企业效益的提高发挥重要的作用。

总之,全面预算管理的作用对于企业来讲至关重要,为了确保企业能够持续健康发展,就必须要加大对全面预算管理的重视,并不断结合市场变化和企业实际情况做好全面预算管理工作的持续优化与改进。

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